Administratör

Administratör
Om arbetsplatsen
Helgessons TrädTjänst AB är ett väletablerat, modernt och kunskapsbärande trädvårdsföretag som aktivt varit med och utvecklat arboristbranschen i 30 år. Vi står för kvalitet, arbetsglädje och professionalism. I företaget är vi 13 anställda som servar ca 500 unika kunder varje år.
Företaget utvecklas och vi söker ytterligare en medarbetare till vårt kontor i natursköna Kvidinge. Där planeras, leds och organiseras allt arbete som våra arborister utför hos våra kunder. De tjänster vi erbjuder är bl a beskärning, fällning, plantering, trädflytt, stubbfräsning, konsultation, trädvårdsplaner och utbildning.
Vi är ett unikt företag med stor erfarenhet och en uttalad vilja att arbeta flexibelt med fokus på anpassade kundlösningar i en platt och ansvarstagande organisation.

Administratör
Vi söker en effektivt och ansvarstagande administratör. Du kommer arbeta i ett dynamiskt affärssystem och i arbetslag med den administrativa chefen, ekonom och arborist. Du söker själv relevant information som bygger vidare på din kompetens och genererar därmed även ett värde in i företaget som utvecklar och förbättrar företagets administrativa kvalitet. Flexibel, personlig service, systemsnabb med naturlig fallenhet för relationskapande både externt och internt är viktiga delar som krävs i arbetet.
Arbetet innebär att du som administratör tar ansvar för dina arbetsuppgifter, aktivt driver processerna framåt, förstår flödet i vår organisation och vikten av dina arbetsuppgifter.
Du drivs av att ditt arbete gynnar företaget, kunderna och dina kollegor. Du är professionell och har en positiv drivkraft.
Vi erbjuder ett spännande, varierat och utvecklande arbete på en arbetsplats med goda värderingar där man trivs. För oss är det viktigt att du har en helhetssyn, en förmåga att tänka långsiktigt för att kunna effektivisera och utveckla. Det krävs att du är driven, gärna antar utmaningar och ser möjligheten i dem. Du kan arbeta både självständigt och i team.

Arbetsuppgifter
- Administrativt stöd till arboristerna, konsulterande arboristen och administrativa chefen.
- Ta emot och lägga in beställningar/ordrar
- Administrera offerter
- Bokningar och kontakt med underentreprenörer
- Skapa och uppdatera mallar
- Bearbeta arbetsordrar före och efter utförande
- Avstämningar- uppdrag/ordrar/offerter
- Telefon- kundkontakter
- Dokumentation- återrapportering till kund
- Upprättande av protokoll och andra viktiga dokument som våra kunder beställer.
- Andra förekommande arbetsuppgifter som just du visar fallenhet för.
Kvalifikationer
Minst gymnasial utbildning gärna inom ekonomi/samhällskunskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Du har hunnit skaffa dig några års erfarenhet inom administration gärna från mindre/medelstort företag.
För dig med högre utbildning och/eller drivkraft att avancera inom ditt uppdrag finns det stor utvecklingspotential i den här tjänsten.
Skicka in din ansökan, CV och personligt brev till oss.
Tjänstgöringsgrad är 100%. Vi tillämpar 6 mån provanställning.
Rekrytering kommer ske löpande.
Sista ansökningsdag 24-03-10
Se mer om vår verksamhet på vår Instagram
Frågor mail: helgessonstradtjanstab@gmail.com