Administratör

Arbetsbeskrivning
Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över 28 000 privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framtid är skogarna en nyckelresurs. Vi tar hand om skogen tillsammans.
Vill du vara en del av Mellanskogs framtid i att omskapa och effektivisera våra administrativa processer? Nu står vi inför en spännande period av förändring och behöver en administratör som kan hjälpa oss att utveckla och optimera våra administrativa processer på Uppsalakontoret.
Du kommer att vara placerad på vårt aktivitetsbaserade kontor i Uppsala, där du kommer att verka som ett stöd i verksamheten.

Ansvarsområden
Som administratör på Mellanskog kommer några av dina främsta arbetsuppgifter vara att:
Utveckla och effektivisera våra administrativa rutiner på Uppsalakontoret för att göra arbetet mer smidigt och användarvänligt för alla inblandade samt skapa strukturer som uppmuntrar till självhjälp.
Vara på plats på kontoret och ansvara för löpande rutiner såsom posthantering, fakturascanning och diverse inköp och beställningar.
Stötta andra avdelningar och enheter i organisationen med olika rutiner och processer, såsom tjänstebilshanteringen, avtalshantering och kontorssamordning.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som administratör tror vi att du har:
Gymnasieutbildning.
Viss yrkeserfarenhet av administration.
Svenska i tal och skrift.
Van användare av system och Office 365. 

Det är meriterande om du som administratör också har:
Tidigare erfarenhet av att effektivisera administrativa processer ser vi det som en tillgång.

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad och som drivs av att göra vardagen enklare för dina kollegor och för våra skogsägare. Du har en positiv inställning, gillar att ordna och effektivisera, och trivs i en miljö där du kan skapa struktur och utveckla rutiner. Det är viktigt att du har förmågan att kunna kommunicera väl med både interna och externa kontaktytor, då det är en stor del av din vardag. 

Om företaget

Skogsägarna Mellanskog ek för
På Mellanskog är vi välkomnande, inkluderande och förstår att olikheter berikar oss. Vi bryr oss om och behandlar varandra med respekt. För oss är det därför viktigt att fokusera på jämställdhet och att erbjuda en hållbar och flexibel arbetsmiljö. Vårt arbete har en verklig mening och det vi gör ligger oss varmt om hjärtat. Här finns ett högt engagemang, många idéer och en stark vilja att hela tiden bli bättre. Vi lyckas tillsammans.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Randstad AB. Vid frågor gällande processen hör av er till linnea.holmstrom@randstad.se
För oss är det viktigt med mångfald och inkludering och välkomnar alla ansökningar!
Vill du veta mer om hur det är att arbeta på Mellanskog?
I den här filmen får du lära känna några av oss som jobbar här: Vi ser framtiden i skogen.
Kontakt
Vid frågor om tjänsten kontakta Johan Mark, redovisningschef, på mail: johan.mark@mellanskog.se.
Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Sara Persson, HR-partner, mail: sara.persson@mellanskog.se.
Fackliga kontaktpersoner
Lars Öhlén, facklig företrädare Naturvetarna. Tel. 010-482 80 16. 
Anders Englund, facklig företrädare Ledarna. Tel.010-482 83 85.
Emelie Källemyr, facklig företrädare Unionen. Tel. 010-482 80 23.