Administratör

Heja Olofström! 


Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka. Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyfter välmående på arbetsplatsen. Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande.


Välkommen till Olofström!




Beskrivning
Vi söker en ordningsam och lösningsfokuserad administratör som gärna hittar digitala lösningar.

Du kommer att ingå i ett arbetslag som består av flera olika funktioner bland annat administrativa assistenter, it-samordnare och  nämndssekreterare. Du kommer att arbeta med kollegor med en bred kompetens och starkt engagemang, där flexibilitet och samarbete är viktigt.  

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent kommer du att arbeta med flera olika arbetsuppgifter och vara ett stöd inom socialförvaltningen. I arbetet ingår bland annat ekonomiadministration, kontering av fakturor, fakturering till kund, beställningar och återrapportering till andra myndigheter samt vara ersättare i socialkontorets reception.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med inriktning administration/ekonomi eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete samt gärna har erfarenhet av hantering av kund och leverantörsfakturor samt bokföring. 

Tjänsten kräver att du har en god administrativ förmåga och kan kommunicera väl på svenska i tal och skrift samt god förmåga att hantera olika personer samt en god datavana. Vi tror även att du trivs med självständiga arbetsuppgifter men att du är en lagspelare med ett analytiskt förhållningssätt vid problemlösning. Du trivs med att hantera både enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter.

Vi söker dig som är en person med god samarbetsförmåga, gott initiativtagande, strukturerad och med ett gott omdöme och bemötande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vid nyanställning inom Socialförvaltningen i Olofströms kommun ska utdrag ur belastningsregister för arbete i familjehem uppvisas. Du kan beställa utdrag ur belastningsregistret via länken nedan.



https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/hvb-hem/

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Olofströms kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.


https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fskr.se%2Fdownload%2F18.6cb79862189eab9d3902530e%2F1692110733740%2FSag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2023-presentation.pptx&wdOrigin=BROWSELINK


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.