Administratör

https://www.

uu.se/institution/nationalekonomiska/ är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten med ungefär 100 anställda från ett tiotal länder. Årligen deltar runt 1 000 studenter i någon av våra kurser på grund-, master- och forskarutbildningsnivå. Forskare vid institutionen anlitas ofta som experter i offentliga utredningar och i media samt samverkar på många sätt med det omgivande samhället. 

Arbetsuppgifter
Du kommer att till största del arbeta administrativt med institutionens seminarieverksamhet och konferensverksamhet. I arbetet ingår samordning av institutionens seminarieserie där det bland annat ingår att boka gästers resor och logi, koordinera gästers besök med andra universitet, sköta övriga bokningar såsom t.ex. restaurangbesök, taxi och lokaler. Du är också kontaktperson mellan konferensansvarig, deltagare och konferensanläggning och bokar konferenslokaler, tar emot anmälningar, upprättar deltagarlistor, bokar transporter och vid behov är administrativt stöd på plats vid konferens. Du kommer också att arbeta med arvoden, reseräkningar, administrera SINK-ärenden och du kommer att ta emot och introducera gäster som kommer till institutionen. Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av resebokningar och av seminarieverksamhet, gärna inom universitet. Du som söker har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ, prioritera bland arbetsuppgifter och kunna fatta snabba och adekvata beslut. Du är en person som själv tar ansvar för dina uppgifter, du är flexibel och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom god samarbetsförmåga, noggrannhet och servicekänsla.

Önskvärt/meriterande
Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet/högskola och kunskap om relevanta IT-system, t.ex. Primula och TimeEdit. Kännedom om Uppsala universitets organisation och kunskap om den nationalekonomiska forskningsmiljön.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 75 %. Tillträde den 1 augusti eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Nina Andersson, 018-471 23 87, nina.andersson@nek.uu.se. 

Välkommen med din ansökan senast den 27 maj 2024, UFV-PA 2024/1664. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.