Administratör

Som administratör inom Förvaltningsövergripande sektor, FÖS kommer du att ingå i ett team tillsammans med andra administratörer och vara placerad vid Bemanningsenheten.

Bemanningsenheten är en förvaltningsövergripande enhet inom Vård- och omsorgsförvaltningen. Enheten ansvarar för rekrytering, anställning och bemanning av timanställd personal och poolpersonal inom Vård och omsorgsverksamhet. Bemanningsenheten består idag av chefer, rekryterare, bemanningsassistenter och administrativ personal.

I nära samarbete med sektorchef och enhetschefer/medarbetare inom FÖS ska du arbeta med skiftande arbetsuppgifter med betoning på personaladministration.
Att arbeta som administratör inom FÖS, innebär en hög flexibilitet genom verksamheternas olika uppdrag. Arbetet innebär att du har en god samarbetsförmåga med olika yrkesgrupper inom vår egen sektor och de andra sektorerna.
Du har dagligen många kontakter via telefon och mejl. I ditt arbete ingår även att representera och markandsföra Vård och Omsorgsförvaltningen. Vi erbjuder dig ett fartfyllt och ansvarsfullt arbete där du tillsammans med dina kollegor gör skillnad varje dag!

Du har minst 2 års dokumenterad erfarenhet av personaladministration och ha goda kunskaper i Excel, Word och Powerpoint. Meriterande om du har arbetat i kommunens lönesystem, tex Heroma.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du kan arbeta självständigt och kan ta egna beslut i olika situationer. Viktiga egenskaper är också att du är flexibel, har god samarbetsförmåga och ett stort engagemang. Du behöver ha en öppen och rak kommunikation, servicekänsla, ödmjukhet och en förmåga att skapa lugn, stabilitet och trygghet. Vi värdesätter även att du kan arbeta strukturerat och är positiv till nytänkande och ser möjligheter samt har en vilja att bidra till att verksamheten utvecklas och förbättras.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.