Administratör

Torsås kommun - en kommun med närhet och livskvalité i södra Kalmar län. Kommunen, med ca 7 000 invånare, kan beskrivas som ett Sverige i miniatyr. Här finns havet, kusten, stränderna, slättlandet, sjöarna och skogarna. Näringslivet domineras av tillverkningsindustrin men har också en stor potential inom besöksnäring och andra områden. Här kan vi erbjuda en hög livskvalitet med närhet och stor trygghet för invånare och besökare. Torsås kommun har fem förvaltningar och två helägda bolag.
I Torsås kommun vågar vi hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks genom att vi tar tillvara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter arbetar nära varandra gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef, vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.
Torsås kommuns värdegrund bygger på orden Delaktighet, Utveckling, Tydlighet och Trygghet. Ett förhållningssätt som varje medarbetare och förtroendevald visar i det dagliga arbetet och i möte med medborgare och kunder.
Det händer viktiga saker för Torsås kommun inom den närmaste framtiden en kriminalvårdsanstalt med plats för 300 interner kommer att byggas nästgårds och E22:ans nya sträckning planeras att dras närmare Torsås centrum. Detta ger oss nya möjligheter och utmaningar att arbeta med, och vi vet att det inte är en tillfällighet att Torsås kommun lyckas attrahera både kompetenta, erfarna, välutbildade och kunniga medarbetare till det arbetet.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på fastighetsenheten inom Drift- och Serviceförvaltningen kommer du bland annat att arbeta med fakturahantering, ha systemansvar, dokumentera verksamheten med stöd av kollegor och vara delaktig i hanteringen med bokningssystem, larm, passage och nycklar. Tjänsten omfattar också stöd till servicecenter, vilket innebär att du vid behov
bemannar kommunens reception, tar emot besök och samtal.
Fakturahantering avser bland annat kontering av fakturor, uppföljning av diverse statistik och vid behov vara i kontakt med leverantörer.
Som systemansvarig ansvarar du för att hålla system uppdaterade, med stöd av kollegor. Du förbättrar och anpassar struktur efter arbetssätt och har dialog med systemleverantör.
Dokumentation av verksamheten är en viktig del, då verksamheten berörs av flertalet myndighetskrav med kontroller, protokoll, certifikat etc som följd. Du ansvarar för att dokumentationen sparas och hanteras enligt rutin. I dokumentationen ingår också att hjälpa till i framtagning av nya rutiner och hålla befintliga rutiner uppdaterade.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med kompletterade utbildning eller erfarenhet inom fastighet eller offentlig förvaltning.
Du har troligen tidigare arbetat med administrationsuppgifter, helst inom offentlig sektor.
Tjänsten kräver att du har goda datakunskaper och kunskaper i Microsoft Office. Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
För att du ska trivas i rollen behöver du vara lösningsfokuserad, systematisk och ha ett tekniskt intresse med förståelse för fastigheters funktion och konstruktion.
Det är bra om du har erfarenhet och förståelse för offentlig förvaltning.
Då du kommer att vara ett centralt stöd för dina kollegor är det av stor vikt att du är en god kommunikatör som upplevs hjälpsam, lyhörd och empatisk.
I vår förvaltning arbetar vi över gränser, vilket innebär att arbetsuppgifter kan variera och du behöver vara flexibel som person.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

ÖVRIGT
Vid frågor om tjänsten:
Benny är tillgänglig till och med 4/7.
Jessica är tillgänglig fr o m 22/7.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR)
Varmt välkommen med din ansökan!