Administratör

vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-08-16.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vi söker en administratör som trivs med att jobba med administration och service. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som administratör sköter du administrationen och servicen till verksamheten vid institutionen. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat hantering av post och paket, felanmälningar, beställning och påfyllning av förbrukningsvaror, tillsyn och support av teknisk utrustning, beställning och avveckling av datorer samt ser till att AV-utrustningen fungerar i våra lärosalar. Du ska också vara tillgänglig och behjälplig vid föreläsningar, disputationer och andra evenemang. Vid evenemang ska du bland annat vara behjälplig med affischer, anmälningsförfarande och webbsida. I dina arbetsuppgifter ingår även att medverka i institutionens arbetsmiljöarbete.

Det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Det dagliga arbetet sker i nära samarbete med kollegor och du ingår i den teknisk administrativa avdelningen på institutionen som för ett kontinuerligt utvecklingsarbete och har ett mycket gott samarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med service och administration inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara driven och initiativtagande.

Krav


• Du ska ha utbildning motsvarande lägst gymnasienivå.
• Erfarenhet av minst ett par års administrativt arbete. 
• Vana av IT-system och förmåga att sätta sig in i olika system samt goda kunskaper i Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn.
• Erfarenhet av de IT-system som används vid Stockholms universitet som t.ex. Evenemangsverktyget, Produktionsverktyget, Polopoly och Raindance.
• Erfarenhet att hantera ärenden i ärendesystem.

Personliga egenskaper
Det är viktigt att du är strukturerad, drivande och arbetar självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska vara beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter samt lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt. 

Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt, lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbets- och kommunikationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik. Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning. 

Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen består av fyra avdelningar och här arbetar drygt 120 medarbetare. Inom den tekniska och administrativa avdelningen arbetar ca 23 personer med personal-, ekonomi-, teknik- och lokalfrågor samt kursadministration.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning på 6 månader med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. 

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Andreas Gavran, tfn 08-120 762 40, andreas.gavran@buv.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.