Administratör

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en engagerad administratör inom utbildning.

Om jobbet
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov.

I denna anställning ingår även diarieföring.  

Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regler. Processer och arbetssätt står inför förändringar inte minst kopplat till digitalisering och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man vara flexibel och vid behov kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Om dig

Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Vidare söker vi dig som tycker om att samarbeta med andra och kan anpassa dig efter ändrade förutsättningar. För att lyckas i rollen ser vi att du också har god servicekänsla, ett prestigelöst förhållningssätt och förmågan att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter.

Ovanstående personliga egenskaper är av mycket stor vikt vid tillsättningen.

Vi vill att du har:


• minst treårigt gymnasium, eller motsvarande utbildning
• erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete
• goda kunskaper i Officepaketets standardprogram
• goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• god datorvana och systemförståelse då arbetet till stor del sker i våra administrativa system

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom universitet/högskola.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL) som har verksamhet både i Norrköping och i Linköping. Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd där din arbetsplats både operativt och lokalmässigt är placerad i Linköping.  Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.

Läs mer om vår verksamhet här Institutionen för beteendevetenskap och lärande - Startsida (sharepoint.com)

Om anställningen

Tillsvidareanställning, heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 4 september 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.