Administratör

Som administratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa. Nu finns det en plats för dig – 1.helikopterskvadron rekryterar administratör till skvadronsstabens plansektion.

Om enheten
Som administratör tjänstgör du vid skvadronens planeringssektion (S5). Sektionen omhändertar genomförande av skvadronens verksamhet på långt sikt. Detta sker genom deltagande vid organisations- och krigsförbandsutveckling, långsiktig personalplanering, övningsplanering, förmågeutveckling samt långsiktig produktionsplanering. Plansektionen svarar även för att rapportera verksamhet och ekonomisk uppföljning till sidoordnad och högre chef. Vid övningar ingår Plansektionen i skvadronsstab 1.hkpskv.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som administratör på plansektionen ansvarar du för att förvalta och utveckla Helikopterflottiljens och skvadronens verksamhetsledningssystem. Du stödjer chefer samt utbildar personalen i våra metoder i FM system (VIDAR, Emilia, PRIO). I arbetet ingår allmänna administrativa arbetsuppgifter, ekonomiuppföljning och planering av dessa inom staben.
I ditt arbete kommer du bland annat att:


• Vara administrativt stöd till logistiksektionen t ex i samband med inventeringsperioder, beställningar och uppföljning mot flottiljstaben
• Planering av och samverkan med externa aktörer i samband med skvadronsövningar, plandagar, besök och liknande. Därtill kommande bokningar och inköp
• Budgetering av övnings- och planeringsverksamhet
• Ingå i skvadronens administrativa nätverk och då lösa gruppens tilldelade gemensamma uppgifter samt verka som backup för varandra
• Allmänt stabsarbete

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Körkort B (manuell)
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper
Vi söker dig som kan arbeta självständigt, är strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du tar initiativ utifrån verksamhetens behov och har en förmåga att se helheten. Du är lyhörd och ser värdet i att samarbeta med andra. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Erfarenhet av FM verksamhetslednings-/stödsystem EMILA, PRIO och VIDAR
• FM ekonomi (planering, budgetering och uppföljning)
• STEX (Stabsexpiditionsutbildning)
• Erfarenhet av arbete inom Skv-/Bataljonsstab

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Arbetsort: Luleå.
Tillträdesdatum: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal.
Resor såväl som helgarbete förekommer i arbetet om än i begränsad omfattning och med god
framförhållning.

Upplysningar om tjänsten
Joakim Östlin 

Information om rekryteringsprocessen
Roger Mannberg

Fackliga företrädare
OFR/S Hkpflj Helena Lemnell
SEKO Hkpflj Urban Hellqvist
SACO 1.hkpskv Kajsa Ljunggren

Samtliga ovan nås via växeln 013-28 30 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2024-10-31. Den ska innehålla CV, svar på urvalsfrågor samt personligt brev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig för tjänsten.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.