Administratör 40 % till myndighet i Eskilstuna

Kort om tjänsten
Nu söker vi en administratör på deltid till en myndighet i Eskilstuna, ett visstidsuppdrag på upp till 12 månader med start i januari 2022.

Om verksamheten
Det är i dagsläget hög belastning på samtliga handläggare på berörd myndighet. För att undvika lång ärendehantering sökes därför en extern resurs.

Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute på myndigheten. Administratören ska ha möjlighet att arbeta på distans och delta i digitala möten så länge restriktioner råder avseende pandemi.

Mer om tjänsten
I rollen som administratör arbetar du med en databas för laddpunkter/platser för elfordon. I arbetsuppgifterna ingår diarieföring och registrering av laddpunkter som inkommer via e- tjänster och mejl, diarieföring, kontroll av datakvalitet samt utskick av kompletteringar via mejl. Du hanterar även inkommande frågor kopplade till databasen och ger stöd till de som önskar registrera sina laddplatser. Deltagande i viss utveckling av Energimyndighetens arbetsprocess för att hantera databasen samt anpassning av ärendehanteringssystemet. Du ger stöd till handläggare samt intressenter som rör ovan nämnd hantering, och du avslutar även digitala ärenden i ärendehanteringssystemet samt mejl.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten ska du:
- ha gymnasium eller likvärdig utbildning
- ha arbetslivserfarenhet som administratör/assistent eller liknande
- ha mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
- kunna arbeta självständigt

Följande erfarenhet betraktas som meriterande:
- arbete inom offentlig verksamhet
- arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
- arbete med registratursfrågor
- administrativt arbete kopplat till databaser
- arbete med frågor kopplade till laddinfrastruktur

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.