Administratör

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Kommunstyrelseförvaltningen ger ett effektivt och professionellt stöd till förtroendevalda, service och ledning till förvaltningar samt direkt service och information till medborgare i Nybro kommun i vissa specifika verksamheter.

Administrativa enheten har tre huvudsakliga verksamhetsområden. Medborgarkontoret, arkivet och kansliet. Tjänsten som administratör är placerad på kansliet. Administrativa enheten ansvarar för att ge stöd inom myndigheten, politiken samt till Nybro kommuns medborgare.

Arbetet består av såväl strategiska utvecklingsfrågor som operativt stöd till verksamheterna.

Kansliet är ett administrativt stöd till den politiska ledningen och här finns kommunstyrelsens diarium och all service runt borgerliga vigslar. Vid valår är det praktiska genomförandet av valen en stor uppgift.

Viss kvällstjänstgöring ingår i arbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör vid administrativa enheten är du spindeln i nätet med många bollar i luften. Du kommer ansvara för områden såsom:

- Bevaka posten, fysisk och digital, samt vara förvaltningens registrator.

- Agera sekreterare vid politiska möten och hantera nämndsadministration,

- Enklare ärendehandläggning,

- Efter kommunfullmäktige och kommunstyrelse diarieföra och expediera beslut,

- Redaktör för kommunens intranät,

- Inköp och fakturahantering.

Du kommer även tillsammans med kollegor delta i arbetet med utveckling av förvaltningens administrativa processer.

Andra administrativa uppgifter kan komma till eller dras ifrån beroende på vem som anställs.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande med kunskap inom offentlighet- och sekretesslagen, offentlighetsprincipen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen.

Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet EDP Vision och arbetat i en politiskt styrd organisation.

Du har god språklig förmåga gällande svenska, vad gäller tal och skrift. Du behärskar Office-paketet samt är en van användare av dokument- och ärendehanteringssystem och har erfarenhet av diarieföring i offentlig förvaltning.

Vi ser gärna att du har erfarenhet utav agera redaktör och vana att hantera intranät.

Som person är du strukturerad, noggrann och har förmåga att arbeta självständigt och tar eget ansvar samtidigt som du är en god lagspelare. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer. För att vara rätt person för oss måste du också ha engagemang i ditt arbete, vara ansvarsfull samt utvecklingsorienterad. Du är stabil i pressade situationer och har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och har förmågan att se helheten samtidigt som du kan detaljerna. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt med en förmåga att hålla tidsramar.

Du tänker digitalt först och tycker att det är spännande att få vara med och utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter. Att du är intresserad av samhällsfrågor är också viktigt för denna tjänst.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Tjänsten är säkerhetsklassad.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare.