Administratör

Arbetsbeskrivning
Hesselberg Maskin söker nu, i samarbete med Randstad AB, en administratör till vår verksamhet i Norrbotten. Vi söker dig som har erfarenhet av administration samt erfarenhet från maskinbranschen eller liknande verksamhet inom industri eller verkstad, då det är viktigt att du har en förståelse för verksamheten i denna intressanta roll. Placeringsort kan vara Kiruna eller Gällivare.
Som administratör kommer du att arbeta tätt med vår controller, du kommer även att ha mycket kontakt med såväl leverantörer som kunder och dessutom interna kollegor som serviceledare, verkstadschef och regionchef.
Det är viktigt att du har mycket god systemvana då du kommer att arbeta mycket i våra interna system och med Office-paketet, vi ser det som en självklarhet att du är ordningsam och har ett strukturerat arbetssätt. Du kommer att fungera som ett värdefullt stöd till organisationen inom områden som exempelvis: fakturahantering, ekonomi, serviceordrar och nyhetsbrev till organisationen. Det är viktigt att du förstår hur en operativ serviceprocess fungerar, därför ser vi att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med service, faktureringsprocess och orderhantering. För att lyckas i rollen ser vi att du som person är driven, självgående och kommunikativ, samt att du vågar ställa frågor och kan stå på dig när det krävs.
Vill du bygga din karriär med oss på Hesselberg Maskin? Vi har många olika intressanta roller som skulle kunna vara nästa steg för dig i framtiden och vi ser gärna våra medarbetare utvecklas inom företaget! Vi ser gärna sökanden från hela landet och vi kan möjligen även hjälpa till med boende för dig som vill flytta till Gällivare med sin fantastiska natur och sina exceptionella möjligheter till friluftsliv. Utöver stimulerande arbetsuppgifter, konkurrenskraftig lön och utvecklingsmöjligheter, erbjuder vi även förmåner som friskvård och läkarbidrag samt möjlighet till bonus. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut så vänta inte med att skicka in din ansökan om detta känns som rätt möjlighet för dig.

Ansvarsområden
Administrativt stöd till controller inom ekonomi
Leverantörs -och kundfakturor – stöd till organisationen
Följa upp status på öppna serviceordrar – stöd till serviceorganisationen
Support gällande ”field campaign, servicenews” till serviceorganisationen
Ta ansvar för egen personlig utveckling tillsammans med närmaste chef


Kvalifikationer
KRAV:
Minimum 2 års erfarenhet av administration med liknande ansvar och uppgifter (Hantering av fakturor, garantier och reklamationer)
Någon form av erfarenhet av reservdelshantering inom tunga maskiner, industri eller verkstad
Erfarenhet av kund/leverantörskontakt och förståelse för operativ serviceprocess
Mycket goda allmänna IT-kunskaper inklusive Officepaketet
Mycket god systemvana
Goda kunskaper i svenska och engelska
Körkort B

MERITERANDE:
Utbildning inom administration
Utbildning inom ekonomi i någon form
Utbildning inom Mekanik eller liknande
Kunskap i Microsoft Navision
Erfarenhet av att göra presentationer i Powerpoint
Erfarenhet av att hantera fordonsflotta administrativt


Om företaget

Hesselberg Maskin AB
Hesselberg maskin AB ingår i Sigurd Hesselberg Group AS som funnits sedan 1897 i Norge. Verksamheten i Sverige är huvudsakligen inom och mot gruvnäringen som maskin- och service leverantör, men även mot övriga entreprenadkunder med service och underhåll. Hesselbergkoncernen Norge och Sverige har idag över 300 anställda och är en norskägd koncern med solid ekonomi och verksamhet på flera marknader. Vi är en stolt leverantör av Komatsu gruv –och entreprenadmaskiner. Vi har verksamhet i Sverige på orterna Kiruna, Gällivare, Svappavaara och Pajala.