Administratör

Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Administratör, tidsbegränsad anställning vid behovmed placering i Norrköping
Avdelningen verksamhetsanalys och stab är en central del av Rederiet på Sjöfartsverket. Rederiet ansvarar dels för Sjöfartsverkets samtliga fartyg, det är ca 100 fartyg som varierar i storlek från lotsbåtar och arbetsbåtar till dom stora isbrytarna i Luleå. Under Rederiets ansvarsområde ligger även myndighetsutövande kring vintersjöfarten i svenska farvatten, samt det strategiska och operationella ansvaret för isbrytarverksamheten i Sverige.    

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du ha övergripande ansvar för fyra olika verksamhetsavdelningar där du blir en del inom verksamhetsanalys och stab. Det kommer exempelvis innebära att hantera flödet av dokumentation, ta fram material till beslutsunderlag, registrera och diarieföra handlingar, planera och boka möten samt agera sekreterare vid möten. Du kommer även att få utföra administrativa uppgifter som stöd till avdelningens chefer, samt distribuera material till fartygen genom dialog med serviceavdelningen och befälhavare. En stor del av dina arbetsuppgifter kommer också att vara personaladministration.
Vem är du?
Vi söker dig som har:
•    Minst tre års erfarenhet av att arbeta som administratör inom offentlig förvaltning
•    Aktuell och flerårig erfarenhet av diariehantering 
•    Aktuell och flerårig erfarenhet av expediering av beslut 
•    Aktuell och flerårig erfarenhet av att föra protokoll
•    Erfarenhet av att ha arbetat med personaladministration 
•    God förmåga att uttrycka dig på såväl svenska som engelska, i både tal och skrift
•    Goda kunskaper i Officepaketet
•    Du är tillgänglig för start om cirka en månad från att ansökningstiden gått ut.
Det är meriterande om du har:
•    Erfarenhet av arbete i Public 360
•    Erfarenhet av arbete med sjögående personal
•    Erfarenhet från schemaplanering/personalplaneringsverktyg
•    Erfarenhet av att arbeta mot klassningssällskap och i deras system såsom exempelvis DNV och Rina
•    Erfarenhet av arbete i IFS
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att
•    Du gillar att hålla koll på stort och smått och skapar struktur, ordning och reda. 
•    Du är mån om att arbeta noggrant och med god kvalitet. 
•    Du arbetar självständigt och planerar själv ditt arbete tillsammans med dina kollegor. 
•    Du är serviceinriktad, prestigelös och samarbetar på ett lyhört sätt. 
•    Du har lätt för dig att lära dig olika system. 
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med bakgrundskontroll samt registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare. 
Varför ska du välja Sjöfartsverket?
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.
Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tidsbegränsad anställning vid behov som ska tillsättas snarast och som gäller i högst 12 månader från startdatum.
Intervjuer kommer att hållas i slutet av januari och början av februari 2025. 
Upplysningar:
Chef Albert Hagander, 010-478 47 22 eller albert.hagander@sjofartsverket.se
Fackliga företrädare: 
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000. 
Rekryteringskonsult Elin Radgren – StudentConsulting 072-221 07 11 eller elin.radgren@studentconsulting.com
Ansökan:
Registrera din ansökan senast 10 januari 2025.
Diarienummer: 24-06418
Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.