Administratör

Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 49 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.


ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en av oss?

Vi är 11 administratörer som arbetar som chefsstöd inom Sektor Äldreomsorg - Hälso- och sjukvård/myndighet. Vi söker nu en ny kollega!

Du kommer att ingå i vår administrationsenhet som har till uppdrag att ge stöd och service till chefer inom sektorn, varje administratör har sin placering ute i verksamheterna vilket kan vara på ett boende, eller inom hemtjänsten.
Vi har ett positivt arbetsklimat där vi jobbar tillsammans, stöttar och ställer upp för varandra. Därför söker vi dig som är ansvarstagande mot dig själv, dina kollegor och den enhet som du kommer att arbetar för.

Som administratör är du ett nära och aktivt stöd till enhetens chef där du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefen att planera och styra sin verksamhet.

Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter vilket innebär dagliga administrativa uppgifter utifrån enhetens behov, arbete i vårt lönesystem Personec, schemasystem Timecare samt fakturahantering i Winst.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med påbyggnad inom det administrativa området.
Det är krav att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som chefstöd i stadens lönesystem Personec. Vilket innebär att du har haft en tillstyrkarroll och aktivt arbetat med rapporteringen i systemet som stöd till chef.
Det är meriterande om du har arbetat med schemasystemet timecare och därmed tillförskaffat dig kunskap/förståelse av koppling mellan Personec och schemasystemet.

Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi förutsätter att du har god datorvana, behärskar de vanligaste programmen som används i Microsoft Office .

Vi söker dig som är en positiv och glad person som drivs av en vilja att stötta och hjälpa andra. För tjänsten krävs att du är beredd på att ta ett stort ansvar, att din samarbetsförmåga är mycket god. Du förväntas också vara en god kommunikatör, flexibel och initiativrik samt att du har ett gott och professionellt bemötande med hög servicekänsla.
Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne, noggrannhet och tålamod.
Självkännedom, humor och ett gott humör är också egenskaper vi värderar högt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Hoppas att just Du vill bli vår nya kollega.




ÖVRIGT
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.