Administratör

Malmaskolan

Vi söker en administratör till Malmaskolan.
Skolan är en F-6-skola i hjärtat av Norby i sydvästra Uppsala. Omgivningarna är lugna och fridfulla och det är gångavstånd till härlig natur i både Stadsskogen och Hågadalen. Vi har cirka 380 elever fördelade på två klasser i varje årskurs.
Vår skola präglas av trygghet, stabilitet och goda resultat. Vi har engagerade och erfarna medarbetare med goda ämneskunskaper. Kollegialt lärande är viktigt för oss och är en naturlig del i vår ständiga kompetensutveckling. Tillsammans bygger vi upp en lärande miljö som främjar elevernas allsidiga utveckling utifrån deras egna förutsättningar.
Skolans kvalitetsarbete med visionen - individens optimala utveckling i grupp - står i centrum. Hög måluppfyllelse i hela vår verksamhet, skola såväl som fritidshem, är en självklar utgångspunkt för vårt arbete. Skolan främjar kunskapande, allas lika värde och arbetsglädje. Alla ska leva upp till vår värdegrund HARMONI (Hänsyn, Ansvar, Respekt, Motivation, Omsorg, Nyfikenhet, Initiativtagande). Vi vill värna om och utveckla vår goda lärmiljö. Varje elev får individuellt stöd och utmaningar för att nå målen i alla ämnen och fortsätta att utveckla sina förmågor.
Vi har en välfungerande fadderverksamhet och ett mycket gott samarbete med föräldraföreningen, som arbetar under mottot ”Vi sätter guldkant på elevernas skoltid!”

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta nära rektor och biträdande rektor och ingår i Skolutvecklingsgruppen. Dina arbetsuppgifter är varierande, men består främst av: Receptionsservice/telefon/ skolans officiella e-post, post/epost/diarieföring/arkivering, information/kommunikation på hemsida och kvalitetswebben och till exempel i eBarnUngdom, elevadministration i system, exempelvis aktiviteter, betyg, SCB-uppgifter, personaladministration, ekonomiadministration, förbereda budgetarbete och uppföljning, beställningar, inköp, kontakt med leverantörer, till exempel måltidsservice, bussföretag och städföretag, administrera vikariebehov, introduktion av vikarier, samordna modersmålsundervisningen, förbereda uppföljningar med mera.

Kvalifikationer
Utbildning inom området ekonomi, personal eller administration på lägst gymnasienivå.
Exempel: Gymnasieexamen med inriktning ekonomi, Infokomps yrkesutbildning med inriktning mot ekonomi- och personaladministration eller någon av vuxenutbildningarna ekonomiassistent/administratör. Några års erfarenhet av att ha arbetat i en stödjande och serviceinriktad roll med ekonomi- och personaladministrativa arbetsuppgifter. Vana från befattning som exempelvis administratör/receptionist/koordinator/VD-assistent.

Önskvärt för yrkeserfarenhet:

Erfarenhet av arbete med webbkommunikation och/eller med inköpsadministration.
Kunskapskrav: Mycket goda kunskaper i Office-paketet. Bred systemvana, det vill säga, vana av att ha arbetat i flera av kommunens administrativa system såsom Hypergene, Heroma, Agresso, NovaScheme, Extens, E-barnUngdom och Unikum.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som till exempel:

Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med fokus på uppdraget och rollen i processen skoladministration. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Flexibel: Du kan anpassa ditt arbetssätt efter ändrade förutsättningar, särskilt inom områdena IT och datorsystem. Du agerar prestigelöst i samband med förändringar, och agerar för att främja din egen utveckling och fortsatt lärande.
Strukturerad/Självgående: Självständigt identifierar, planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt i syfte att säkra hög kvalitet i processen skoladministration. Sätter upp och håller tidsramar.
Kommunikativ: Du uttrycker dig tydligt och välformulerat i tal och skrift och anpassar kommunikationen till situation och mottagare.


Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Eva McCarthy-Öst, rektor, 018 – 727 54 01

Facklig företrädare:
Vision, 018-727 24 33

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta Enheten för kompetensförsörjning, 018-727 12 94.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.