Administratör

I Katrineholm är lust den drivande kraften för skapande och utveckling – för liv, lärande och företagsamhet. Läget är rätt – rätt geografiskt och rätt för handling och förändring. Vi är en kommun som vill växa och utvecklas. Vill du vara med?

Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa ett långsiktigt och hållbart Katrineholm. Vi är drygt 40 anställda och arbetar med näringslivs-, bygglov-, plan-, trafik- och miljöfrågor. Förvaltningen är organiserad i tre avdelningar med en gemensam förvaltningsadministration som består av fem medarbetare. Nu går vår receptionist i pension och vi söker en ny medarbetare. Tillsammans har vi sammanställt våra framgångsfaktorer: samverkan, service, bemötande, attityd och inställning, proaktivitet, information, omvärldsbevakning och ett offensivt arbetssätt.



ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter blir i första hand att bemanna vår reception för kundtjänst och intern service. Arbetet innebär att du många gånger är den första kontakt våra kunder har med samhällsbyggnadsförvaltningen. Du kommer också att vara sekreterare i Miljö- och hälsoskyddsnämnden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en medarbetare som har en gedigen erfarenhet av registrering, diarieföring och ärendehantering samt arbete i reception eller annan kundmottagning. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och lätt att samarbeta. Arbetet innebär mycket kontakter med medarbetare, förtroendevalda och allmänheten. Eftersom du kommer att vara nämndsekreterare ser vi gärna att du har kunskap om och insikt i att arbeta i politiskt styrda organisationer samt grundläggande juridisk kunskap gällande kommunallag och förvaltningslag, offentlighet och sekretess. Erfarenhet av arbete med miljö-och hälsoskyddsfrågor är meriterande.

Som person är du kvalitets- och resultatmedveten, noggrann, nyfiken och serviceinriktad och beredd att jobba med utgångspunkt från våra framgångsfaktorer.

Vi förutsätter att du har god datorvana.