Administratör

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 73 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.
Stöd och Behandlingsenheten är en utförarverksamhet inom socialförvaltningen, som består av 55 medarbetare och 3 chefer.

ARBETSUPPGIFTER
Till enheten söker vi nu en administratör. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att vara ett administrativt stöd till enhetens chefer och medarbetare. Stödet innebär bland annat ansvar för vissa personaladministrativa rutiner såsom mottagande av sjukanmälan och mötesavbokningar. Andra exempel på arbetsuppgifter är kontakt med andra myndigheter, fakturaadministration, samt rekvireringar av budgetmedel. Arbetet innebär också ansvar för beställningar, hyresinbetalningar, framtagande av statistik, protokollförande och övrig sedvanlig administrativ service. Det IT-stöd vi använder är verksamhetssystemet Procapita, BOSS och ekonomisystemet Raindance.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning på gymnasienivå. Det är ett krav att du har erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och det är önskvärt att du gjort det inom en socialförvaltning, Du ska ha god datorvana och grundläggande kunskaper i Officepaketet, främst Excel. Du utrycker dig väl i tal och skrift. Arbetet som administratör förutsätter att du är serviceinriktad, trygg och stabil, har god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetsätt. Det är viktigt att du trivs med att vara självgående och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har förmåga att byta fokus. Du tänker på socialtjänsten i ett helhetsperspektiv och stimuleras av att vara med och utveckla och förbättra din verksamhet. Du har erfarenhet av att arbeta med att strukturera och systematisera arbetet såväl självständigt som tillsammans med andra.