Administratör

Mottagningsenheten Vuxen

Mottagningsenhet och Beroendeenhet 2, vid avdelning IFO Vuxna, arbetar med myndighetsutövning utifrån Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om Vuxna Missbrukare (LVM) för personer med beroendeproblematik som är över 21 år. Enheten sitter i samma lokaler och arbetar i nära samarbete med Mottagningsenhet och beroendeenhet 1.
Enheterna har fyra administratörer som arbetar tillsammans i team.

Arbetsuppgifter
Löpande administrativa uppgifter såsom receptionsarbete, fakturahantering, hantering av inkommande rapporter och anmälningar, posthantering, registrering i kommunens datasystem procapita, arkivarbete, framtagande av statistik samt diverse sekreteraruppgifter. Man bistår även enheternas övriga medarbetare i förekommande arbete av administrativ karaktär.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant kontorsutbildning eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete - gärna inom socialtjänst samt receptionsarbete.

Du har god datavana och det är meriterande om du har kunskaper i Excel, procapita-Ifo och Agresso. Vi ser gärna att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Ylva Byström, enhetschef, 018-727 55 12

Facklig företrädare:
Vision, Michael Walldén, 018-727 24 38

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta Enheten för kompetensförsörjning, 018-727 12 94.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.