Administratör

FoU avdelningen

Landstinget är en av länets största arbetsgivare med ca 11 000 medarbetare. Vi hjälper alla i länet att vara friska och må bra. Vår huvudverksamhet är hälso-och sjukvård men vi skapar också förutsättningar för ett gott liv i länet genom kollektivtrafik, kulturliv och hållbar regional utveckling. Landstinget står inför regionbildning 2017 vilket ytterligare ger fokus på regionala utvecklingsfrågor i länet.

Vår verksamhet
Tjänsten är placerad på FoU-avdelningen på Landstingets ledningskontor , enheten för AT/ST läkare inom primärvård. Vi har två huvudsakliga uppdrag där det ena är att ansvara för den del av AT läkares utbildning som utförs inom primärvården. Detta sker i samarbete med Akademiska sjukhuset och Enköpings lasarett. Vårt andra uppdrag är att tillse att ST-läkare i primärvården erhåller en bra utbildning och blir kunniga specialister i allmänmedicin. Idag har vi över 80 ST läkare och det ska bli fler. På enheten arbetar två studierektorer med ansvar för AT respektive ST. Dessutom en ST samordnare samt en ekonomi administratör. Vi är direkt underställda FoU direktören

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara en del av vårt arbetsteam och kommer att involveras i olika aktiviteter och arbetsuppgifter. Vi kommer t.ex. inom den närmaste tiden att behöva utveckla nya planeringssystem för sidotjänstgöring.
Dina egna ansvarsuppgifter är:
• Planera det praktiska kring kurser såsom bokning av lokaler, kursmaterial, förtäring
• Ta emot och sammanställa anmälningar till kurser
• Skriva intyg efter kurs och leverera till deltagare
• Vara publicerare för intranätet Navet och www.lul.se/stpv
• Se till att informationen på webbsida samt ST-forum är aktuell. Se till att alla dokument
på webbsida har gemensam layout och om möjligt är skrivbara pdf-filer.
• Ta fram och skapa olika typer av dokument.
• Uppdatera adresslistor, maillistor
• Fakturahantering för kurser. Intern redovisning av kurskostnader. Ansvara för att det
finns rutiner för fakturahanteringen på ST-enheten.
• Konstruera anmälningar och enkäter/utvärderingar i Webropol, landstingets
elektroniska enkätverktyg, för internt och externt bruk.
• Uppdaterar schema över ST-enhetens utbildningar och möten

Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Du ska ha datavana och ha arbetat i olika elektroniska administrativa system, placerings- och planeringsverktyg. Det är en fördel om du kan publicera på hemsidor och har kunskap om sjukvårdsadministration. Men det viktigaste är dina personliga egenskaper.
Som person är du service inriktad eftersom arbetet utgör en viktig servicefunktion och det är därför viktigt med utpräglad service känsla och förmåga att finna flexibla lösningar. Du är lyhörd och bra på att kommunicera, är självgående och kan planera arbetets upplägg. Strukturerad och noggrann.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde 1 januari 2017 eller efter överenskommelse

För mer information
Om du vill veta mer om uppdraget är du välkommen att kontakta Studierektor ST Anna-Carin Bring 018-611 77 08 eller AT/ST samordnare Helén Sambrink Byström 018-611 75 88.

Välkommen med din ansökan
Din ansökan ska inkludera personligt brev och CV. Du söker tjänsten via länken nedan. Vi vill ha din ansökan senast den 19 oktober 2016 via länken nedan.

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare