Administratör 50-100%

På Lidingö hör arbete samman med hälsa. För våra 2 600 anställda är friskvård och utveckling i arbetet centrala inslag. När du mår bra så gör du också ett bra jobb, och kan ge 46 000 Lidingöbor den bästa servicen.
Vi arbetar utifrån värdegrunden - Vilja och Våga.


Stadsledningskontoret (slk) är en stabsfunktion till kommunstyrelsen. I uppdraget ingår även att samordna förvaltningarnas och bolagens verksamheter. En av våra uppgifter är att ta fram mål, policydokument och strategier för olika områden. Vi bereder även ärenden till kommunstyrelsen och är ett nav i organisationen där politik, förvaltningar, fack och medier möts.

Arbetsuppgifter:
- Du kommer att vara ett administrativt stöd till stadsledningen vilket bland annat innebär att boka möten och konferenser, hålla i uppvaktningar, ordna med kontorsmaterial, beställa resor och administrera behörigheter. Du kommer även att ansvara för leverantörsfakturor, konteringar och internkontroll och vara den som sköter alla inköpen på slk.
-
- Du ansvarar för att Stadsledningens sidor på webben och intranätet är uppdaterade och du är kontaktperson för telefoni, skrivare och it inom kontoret.
-
- Du administrerar också stadshusövergripande evenemang såsom Lucia, mottagningar och stadshusinformation. Vidare så ansvarar du för stadens jubileumsmiddag för medarbetare som tjänstgjort i 25 år. Då kommunfullmäktige och kommunstyrelsen har sammanträden ordnar du med förtäring

Kvalifikationer:
- Vi söker dig med erfarenhet från liknande administrativa uppdrag. Du är en van dataanvändare och har goda kunskaper i Officeprogrammet. Vi tror också att du har en kommunikativ förmåga och goda kunskaper i det svenska språket, såväl i tal som skrift.
-
- Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du är lojal mot arbetsgivaren, strukturerad i ditt arbete, självgående och flexibel.
-
- Övrigt:
- Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
-
- Tillträde enligt överenskommelse.
-
- Vi tillämpar individuell lönesättning