Administratör (50%)

Allmän beskrivning
Du kommer att sköta en enklare ekonomiadministration och övrigt förekommande administrering i form av materialbeställning, postgång, felanmälningar etc. Du kommer också att vara behjälplig med administrering kring arrangemang, utbildningar och medlemskap.
Syfte med tjänsten
Att administrationen på förbundskansliet fungerar smidigt, att samarbetet med ekonomikonsulten fungerar, samt att avlasta övriga tjänster och förtroendevalda med administration som uppstår kring verksamheten i övrigt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ekonomiadministration
Ansvara för avstämningar med ekonomikonsult och se till att rätt underlag når denne
Registrera betalningar i internetbanken
Fakturering
Kontinuerligt se över försäkringar och övriga leverantörsavtal

Administration
Administration kopplat till utbildningsverksamhet
Se över och utveckla rutiner för administrering
Sköta in- och utgående postgång
Beställa kontorsmaterial och övriga förbrukningsvaror
Tillhandahålla och utveckla mallar för dokumentation
Ansvara för olika typer av felanmälningar
Arkivera information som är av vikt och användbar för framtiden

En del av tjänsten (20%) fokuserar på administration för vårt projekt Fathima.
Vem vi söker?
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad, självständig och initiativtagande och som tycker det är roligt med administration. Vi ställer inga krav på formell utbildning utan vi värdesätter erfarenheter och personliga egenskaper. Vi anser att kandidaten till tjänsten ska kunna förenklad bokföring, då detta blir en del av tjänstens uppgifter.
Du bör ha erfarenhet av administration och förmåga att leverera idéer om hur vårt förbund kan utveckla sina administrativa rutiner och system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet som anställd eller engagerad i ideell sektor, och då gärna ungdomsorganisationer.
Det är också meriterande om du har fördjupade kunskaper i Excel, Drupal och är kompetent inom IT samt har någon erfarenhet av att arbeta specifikt med personalkostnader.
Om tjänsten
Tjänsten är placerad på Rädda Barnens Ungdomsförbunds kontor i Alvik. Vi erbjuder en avslappnad och händelserik miljö där du får chansen att utvecklas och ha roligt på jobbet. Arbetsvillkoren följer kollektivavtal med Fremia och Unionen. Vi erbjuder friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, arbetstidsförkortning och goda möjligheter till kompetensutveckling.
Ansökan
Skicka CV och personligt brev (max 1 sida) till jobb@rbuf.se med ämnesraden ‘administratör’ innan den 3 januari (kl. 13:00).
Om RBUF
Rädda Barnens Ungdomsförbund är ett förbund där alla upp till 25 år kan vara medlemmar. Vi är ett förbund av barn och unga för barn, med verksamhet som bygger på frivilligt engagemang. Vi är ett religiöst och partipolitiskt obundet förbund, som kämpar för barnets rättigheter och för att FN:s konvention om barnets rättigheter ska efterlevas och respekteras. Vi är ett antirasistiskt och queerfeministiskt förbund.
www.rbuf.se