Administratör 50 % till individ- och familjeomsorgen

Unika möjligheter – helt naturligt!

Är du serviceinriktad och flexibel samt en fena på administration? Tycker du att det är stimulerande att vara med och verka för förbättringsarbete? Då vill vi att du söker denna tjänst!

Nynäshamn erbjuder det bästa av flera världar. Vi är en del av en stark tillväxtregion med den mindre organisationens fördelar. Här är det nära till både kollegorna och de invånare vi servar. Runt knuten väntar storslagna naturupplevelser och det goda småstadslivet, med storstadens puls inom räckhåll. Det är unika förutsättningar som vi i Nynäshamn är stolta över och gärna delar med oss av.

Om arbetsplatsen

Individ- och familjeomsorgen består av enheterna barn- och unga, försörjningsstöd och vuxenenheten. Från 1 januari 2022 centraliseras administrationen direkt under avdelningschef och ska ge service till hela individ- och familjeomsorgen. Administrationen består av 4,5 tjänster där en samordnarfunktion är en del av en tjänst. 

Arbetsuppgifter

Du arbetar utifrån vårt verksamhetssystem och fungerar som en servicefunktion både externt och internt. En stor del av ditt arbete utgörs av hantering och arkivering av akter vilket kan innebära en fysisk belastning. Du har en central roll inom verksamheten och berörs av alla olika verksamhetsområden, du har en viktig servicefunktion där du svarar på frågor och hänvisar vidare via telefon och mail. Du hjälper dina kollegor med administrativa uppgifter och ansvarar till viss del för inköp.

Det här söker vi hos dig

För att lyckas i rollen har du:


• avslutad gymnasieutbildning
• erfarenhet av administrativt arbete
• efarenhet av arkivering och goda kunskaper i arkiv och dokumenthantering
• erfarenhet av verksamhetssystem och lätt för att lära dig nya system
• förståelse för hur olika myndigheters samordning och styrning/huvudmannaskap påverkar arbetet.
• kännedom om olika verksamhetsområden inom Socialförvaltningen
• gärna erfarenhet av socialt arbete

Som person är du serviceinriktad och flexibel samt har förmåga att arbeta självständigt. Arbetet innebär också många olika kontaktytor där din goda samarbetsförmåga kommer till sin rätt. För arkivvården krävs noggrannhet och att du kan hugga i vid arbetstoppar, att kunna prioritera arbetsuppgifter är viktigt. Du behöver ha god IT-vana och snabbt kunna lära dig nya system och tekniska lösningar. Du är ansvarsfull och strukturerad samt drivande i utvecklingsfrågor kopplat till administrationen. 

Information om tjänsten
Tjänsten är ett vikariat på 50% som påbörjas så snart som möjligt och pågår till och med 2023-09-30.

Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Sysselsättningsgrad: Deltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: SON/2022/0028/023-77


Det här erbjuder vi dig!
Välkommen till Nynäshamn – skärgårdens pärla, en unik plats i Stockholms län.
Hos oss är det nära till samverkan, påverkan och beslut och nära till invånarna. Det bidrar till att ditt arbete känns meningsfullt och berikande.

Vi erbjuder fri tillgång till gym i kommunhuset, förmånscykel, friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng och gratis medlemskap i personalföreningen. Personalföreningen drivs av personalen och via dem har du möjlighet att hyra fjällstuga och stuga i skärgården och delta i olika aktiviteter.

För dig som väljer att bo här finns naturen runt hörnet och det mesta på gång- och cykelavstånd. Kommunen har även ett mycket rikt och utbrett föreningsliv som riktar sig till både stora och små.

Välkommen med din ansökan!