Administratör 50% (vik) till RFSU Malmö

Om RFSU
RFSU utgår från övertygelsen om sexualitetens och samlevnadens centrala roll för individ och samhälle. RFSU har ett frihetsperspektiv och rättighetsperspektiv på sexualiteten som utgår från allas frihet att vara, frihet att välja och frihet att njuta. RFSU arbetar med upplysning, utbildning och opinionsbildning genom att arrangera kurser, konferenser och delta i debatter. Arbetet sker lokalt, nationellt och internationellt. Läs vidare om oss på rfsu.se.
RFSU Malmö är den tredje största av RFSU:s lokalföreningar. Förutom vårt frivilligarbete, så har vi sju anställda samt ett 40-tal timanställda informatörer/sexualupplysare. Vi arbetar med olika former av utbildning och upplysning i sexualitetsfrågor, bland annat genom våra sexualupplysare som arbetar i skolor, på fritidsgårdar och på HVB. Vår administratör är föräldraledig och vi söker därför efter förstärkning med en administratör med intresse för kommunikation!  


Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss kommer du att vara huvudsakligt ansvarig för bokningar i vår informatörsverksamhet och ha kontakt med såväl uppdragsgivare (tex skolor) som informatörer. Du kommunicerar om våra olika sexualupplysningspass, planerar in uppdrag och bokar de som utför uppdragen. Du arbetar framförallt via mail och telefon och gör bokningar i datorbaserade program. Du rapporterar även in sexualupplysarnas arbete och skapar underlag för lön.  

Du ansvarar för att ta fram och förbereda material, boka lokaler och möta upp personer som ska utföra uppdrag och ge dem den information eller det material de behöver. 

Du ansvarar för vår marknadsföring samt publicerar material på vår hemsida och de sociala medier vi arbetar med.  

Arbetet på ett litet kansli i en ideell förening innebär en stor variation av arbetsuppgifter. Just nu arbetar vi huvudsakligen hemifrån men vi planerar för att kunna arbeta på vårt fina kontor inom kort.  

Vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete såsom hantering av bokningar eller tider i digitala system. 

Du har erfarenhet av att redigera och publicera material i sociala medier och på hemsidor i en professionell kontext. 

Du har grundläggande kunskaper i Word och Excel. Du arbetar obehindrat på svenska och gärna även på engelska. Du är van att arbeta med skriftlig kommunikation. Du har minst gymnasiekompetens. 

Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och är strukturerad och noggrann. Du gillar att ha kontakt med människor och är bra på att kommunicera tydligt. Din funktion hos oss är stödjande därför är det viktigt att du trivs i att vara hjälpsam och självständigt ta dig an och lösa frågor som kommer upp. 

Vi förutsätter att du delar RFSUs värderingar och du får gärna ha intresse för sexualpolitik. Du kan du läsa mer om våra https://www.rfsu.se/om-rfsu/om-oss/styrdokument/ideprogram/ 

Mångfald

Vi tror att medarbetare med olika kompetenser, perspektiv och erfarenheter kan bidra till ett mer kreativt arbetsklimat och till att RFSU blir en än mer relevant organisation i samhället. Vi ser det därför som en fördel att personer vi rekryterar har olika etnisk och social bakgrund, kön, könsöverskridande identitet och/eller uttryck, tro, ålder, funktionsvariationer och sexuell läggning.

Om tjänsten

Tjänsten är ett föräldravikariat på 50%, dagtid, tom 2022-09-01. 

Kvälls- och helgarbete förekommer i liten omfattning.

Tillträde: Snarast

Vi gör löpande urval så vänta inte med din ansökan.