Administratör - 50% vikariat

Teatersmedjan bedriver teaterträning för barn, unga och vuxna med över 400 medlemmar. Med bland annat 17 barn- och ungdomsgrupper, Skapande Skola och sommarteater på Karlshamns Kastell är det en ytterst levande förening.


Med anledning av att en av våra medarbetare går på föräldraledighet söker nu Teatersmedjan en administratör till kansliet i Karlshamn, för ett vikariat på halvtid till teaterverksamheten i Karlshamn och Olofström.
Som administratör kommer du att arbeta med föreningens ekonomi, löpande bokföring, kontakt med bank och liknande, medlemsutskick och register samt verka för föreningens övriga verksamhet och mål när det behövs.


Tjänsten kan komma att formas/förändras efter verksamhetens behov och/eller de anställdas samlade kompetenser.


Du är som person:
Socialt kompetent, målinriktad och har förmåga att finna lösningar, är utåtriktad och har god förmåga att skapa nya kontakter.
Kan arbeta både på egen hand likväl som i grupparbete.
Flexibel i dina arbetsuppgifter och följa verksamhetens behov.



Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av föreningslivet; gärna inom kulturen.


Du ska som administratör kunna:
Ha god insyn i föreningens ekonomi och kontinuerligt ansvara för inkommande och utgående affärshändelser samt tillsammans med kassör och ordförande ha kontinuerlig kontakt med extern bokföringsfirma.
Bokföringsarbete och regelverk kring föreningsekonomi, samt vana att jobba i bokföringsprogram. För närvarande använder vi Visma E-ekonomi.
Kontinuerligt samarbete med producenten och ledare och projektanställda kring budget och riktlinjer för de produktioner som skapas i verksamheten.
Kontinuerligt utvärdera och utveckla verksamheten tillsammans med övriga anställda och styrelse.
Kan komma att bli en del av sommarteaterns produktionsarbete.
Ansvara för marknadsplan och marknadsföringsinsatser.
Ansvara för föreningens medlemsregister.
Hantera post och telefon.
Vara en ambassadör för Teatersmedjan.



God kunskap om Karlshamns kommuns organisationer, företag och myndigheter samt B-körkort och egen bil är en fördel.


Varaktighet/Arbetstid
Vikariat halvtid, 50 %, oreglerad arbetstid, enligt lokal överenskommelse, från och med 2021-03-01 och som längst till 2022-03-01. Arbetet är förlagt framförallt under dagtid men kan komma att anpassas efter verksamhetens behov.


Lön
Månadslön enligt överenskommelse. Gällande kollektivavtal: Arbetsgivaralliansens bransch- och löneavtal, Upplevelse Kultur.


Ansökan
Sista ansökningsdag: 2021-02-01
Skicka in CV och personligt brev, samt referenser, till post@teatersmedjan.se


Kontaktperson:
Tel verksamhetsproducent Povel Andersson: 0738 19 87 21
Tel dramapedagog Sofia Prytz: 0763 07 86 00
Tel personalansvarig Gunilla Skoog: 0730 22 76 32


Arbetsgivare
Teatersmedjan
Lokstallarna, Prinsgatan 43
374 33 Karlshamn


post@teatersmedjan.se
www.teatersmedjan.se
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.