Administratör

Arbete och välfärd ansvarar för områdena arbetsmarknad och sysselsättning, försörjningsstöd, vuxenutbildning, integration, flyktingmottagning inkl. ensamkommande flyktingungdomar, individ- och familjeomsorg, familjerätt, budget- och skuldrådgivning samt alkoholhandläggning.

Administrativa enheten ingår i avdelning administration och utveckling vars huvuduppdrag är att arbeta strategiskt och stödjande gentemot förvaltningens verksamheter. Enheten ansvarar för och bemannar receptionen på Willans Park, ekonomi- och personaladministration, inköp och beställningar samt diverse andra administrativa uppgifter. I dagsläget arbetar drygt 20 medarbetare på enheten med varierande administrativa uppgifter.


ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna som administratör ingår till övervägande del personaladministration , bl.a. lönebearbetning i verksamhetssystemet Viva. Det kan även förekomma arbete i våra arkiv och till viss del ekonomiadministration.

Vi använder oss av HR-programmet Personec, verksamhetssystemet Viva och ekonomisystemet Raindance.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieexamen samt administrativ eftergymnasial utbildning eller erfarenhet. Du har minst 2 års erfarenhet från administrativt arbete och då gärna kring lönebearbetning. Det är högst meriterande om du har erfarenhet av arbete med personaladministration från offentlig förvaltning.

För att lyckas i arbetet ska du ha lätt för att samarbeta med andra, vara noggrann, positiv, prestigelös och trivas med att leverera bra service. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Kan du fler språk ser vi det som meriterande. God datorvana är en förutsättning.

Tjänsten ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och att kunna prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Du har lätt för att anpassa dig, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.