Administratör

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller fyra processer; regelbunden tillsyn och kvalitetsgranskning, anmälningsärenden samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Vi söker en administratör till den regionala avdelningen i Umeå. Avdelningen består av tre enheter, Enheten för regelbunden tillsyn, Enheten för regelbunden tillsyn och kvalitetsgranskning och Enheten för anmälningsärenden. Cirka 35 medarbetare arbetar på avdelningen.

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår uppgifter i samband med ärendehantering som t.ex. diarieföring och expediering av beslut och övriga utskick liksom viss personal- och ekonomiadministration. Arbetsuppgifterna omfattar också redaktionell hantering av rapporter och beslut. Vidare ingår att vara IT-stöd för chefer och medarbetare. Det ingår även att göra beställningar. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och i enlighet med myndighetens riktlinjer.

Kvalifikationer

Du ska ha minst gymnasieexamen eller motsvarande. Du ska ha mycket god datorvana och kunna hantera Officepaketet väl samt ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.

Det är meriterande med erfarenhet från administrativa uppgifter inom statlig förvaltning. Det är även meriterande att ha arbetat med diarieföring och ärendehantering samt olika typer av IT-stöd. Du behöver vara service- och utvecklingsinriktad, stresstålig, flexibel och kunna ta egna initiativ. Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt.

Tjänsten

Detta är en tillsvidareanställning. Skolinspektionen tillämpar 6 månaders provanställning. Omfattningen är 100 %. Tillträde den 1 mars 2017 eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Skicka din ansökan i form av ett personligt brev och cv. Ansökan har dnr 21-2016:8807. Sista ansökningsdag är söndagen den 4 december 2016.

Frågor

För upplysningar, vänligen kontakta avdelningschef Elisabeth Wikén tel. 08-586 086 87.

Fackliga företrädare är Anders Holmgren (SACO) tfn 08-586 080 77, Ulf Pantzare (ST) tfn 08-586 083 06 och Stefan Persson (Lärarförbundet) tfn 08-586 082 32.