Administratör

Akademiska laboratoriet

Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad
vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.


Vår verksamhet
Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Vill du möta utmaningar, ha varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att växa? Det kan du få hos oss – ett specialistsjukhus och en arbetsplats där vi tror på att ditt engagemang och din kunskap skapar ett bättre liv. Du är viktig. Inte bara för våra patienter, utan också för oss och vår framtid.

Är vi rätt för dig?
Klinisk mikrobiologi och vårdhygien är en expansiv och spännande verksamhet som idag finns i vackra, men ålderstigna lokaler på Dag Hammarskjölds väg. I slutet av 2017 flyttar laboratoriet in i nya lokaler på Science Parkområdet i närheten av Rudbecklaboratoriet. Vi är en ackrediterad verksamhet som utför omfattande diagnostik av virus, svampar och bakterier riktad såväl till Akademiska Sjukhuset som till övriga vårdgivare inom C län, till övriga regionlandsting och nationellt. Laboratoriet kommer från 2017 att fungera som nationellt referenslaboratorium för vissa analyser.

Sektionen bedriver också högspecialiserad diagnostik och forskning inom virologi, bakteriologi och antibiotikaresistens. Vid sektionen finns även länets samlade vårdhygieniska kompetens, som i nära samarbete med det diagnostiska laboratoriet tillhandahåller stöd i vårdhygieniska frågor till all sjukvård och omsorg inom landsting, kommuner och särskilda boenden. För närvarande arbetar drygt 85 personer vid klinikens tre avdelningar med sjukvård samt ytterligare ca 20 personer med forskning och utveckling. Verksamheten är ackrediterad enligt ISO15189:2012 och miljöcertifierad enligt ISO 14001.

Arbetsuppgifter
Arbetet som administratör inom Klinisk mikrobiologi är omväxlande och stimulerande. Du är direkt underställd sektionschefen och du samarbetar nära både sektionschef och avdelningschefer med mycket varierande arbetsuppgifter. Du hanterar sektionschefens kalender och mail samt bevakar verksamhetens funktionsbrevlåda. Du sköter mötesadministration med lokalbokning, agenda och protokoll. Du sköter även viss personaladministration med schemaläggning, tidregistrering, sjukanmälan och tillhörande pappershantering. Du förbereder också presentationer och veckobrev. Deltagande i interna och externa projekt inom ansvarsområdet ingår också i arbetsuppgifterna. Utöver viss löpande ekonomiadministration sammanställer du också information och statistik gällande övergripande ekonomi och verksamhet såsom epidemiologiska och vårdhygien rapporter. I din roll har du också hand om lokalfrågor, passerkort och nycklar. Du behöver vara öppen för att utföra diverse administrativa arbetsuppgifter och vara ”spindeln i nätet” på sektionen.

Är du rätt för oss?
Förutom utbildning och kunskap värderar vi självklart din personlighet högt. För att lyckas och trivas behöver du vara noggrann och lyhörd. Du är drivande och tar egna initiativ under ansvar och är van att arbeta självständigt. Du har ett gott bemötande och hög servicekänsla. Du har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel, är flexibel och har förmågan att prioritera om vid behov. Som person har du integritet och kan hantera sekretessfrågor. Vår verksamhet är i ständig utveckling och vi ser gärna att du vill bidra till att förbättra verksamheten för att öka kvalitén för våra patienter och medarbetare. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmågan att snabbt komma in i arbetet.

Kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av liknande arbete är nödvändigt. Officepaketet kommer att vara ett av dina främsta verktyg i arbetet och vi ser därför att du har goda kunskaper i programmen, därutöver har du lätt för att lära dig nya datasystem. Erfarenhet av projektledning och projektadministration är meriterande.

Villkor
Heltid, tillsvidareanställning. Ev. kan provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

För mer information
Sektionschef Åke Gustafson 018-611 02 93
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan som du skickar via länken nedan.

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare