Administratör

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller fyra processer; regelbunden tillsyn, kvalitetsgranskning, anmälningsärenden samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

 

Vi söker en administratör med intresse för ett brett administrativt uppdrag till den regionala avdelningen i Linköping. Avdelningen består av Enhet norr, Enhet söder och Enheten för anmälningsärenden. Cirka 35 medarbetare arbetar på avdelningen varav två är administratörer och fyra är chefer. Övriga medarbetare är utredare, jurister eller undervisningsråd.

 

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår ärendehantering, som till exempel diarieföring av inkommande och utgående handlingar, expediering av handlingar samt personal- och ekonomiadministration. Vidare ingår budgetarbete och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med myndighetens huvudkontor. Arbetsuppgifterna omfattar också redaktionell hantering av rapporter och beslut samt att vara IT-stöd för personalen. Du kommer att göra beställningar, svara för uppgifter kopplade till lokalerna och teknisk utrustning samt svara för post- och pakethantering.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har


•
relevant gymnasieexamen


•
erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning




•
välutvecklad kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift, samt förmåga att kommunicera med olika målgrupper


•
mycket god samarbetsförmåga


•
initiativförmåga


•
integritet


•
god datorvana (Officepaketet och olika administrativa system).



Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt.

 

Tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Omfattningen är 100 %. Tillträde den 1 mars 2017 eller enligt överenskommelse.

 

Ansökan

Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senast den 16 januari 2017. Ansökan har dnr 21-2016:10024.

 

Frågor

För upplysningar, vänligen kontakta avdelningschef Maria Sundkvist tel. 08-586 080 02.

Fackliga företrädare är Stina Sterner (Saco-S) tel. 08-586 082 66 och Ewa Hallberg (OFR/S) tel. 08-586 081 73.