Administratör

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Institutionen för medicin och hälsa (IMH) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt.
Läs mer: www.imh.liu.se

Vi söker nu en Administratör med inriktning mot utbildningsadministration inom Institutionen för medicin och hälsa. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att arbeta som administratör huvudsakligen med inriktning mot utbildningsadministration. Du kommer att arbeta tillsammans med termins- och kursansvariga för att administrera antagning, undervisning och examinationer. Arbetsuppgifterna är varierande med mycket service åt både studenter och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information på respektive verksamhets hemsida. Tidvis finns många uppgifter som måste lösas inom en viss tidsgräns. Som administratör är man ansiktet utåt och ett nav i verksamheten.

Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta för avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för medicin och hälsa. 

Dina kvalifikationer
Vi söker nu någon som har som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område. Erfarenhet av självständigt administrativt arbete är ett krav och vi ser gärna att du även har erfarenhet av utbildningsadministration inom Universitet/Högskola samt dokumenterad erfarenhet av arbete i studieadministrativa systemet LADOK. Det är meriterande att du är bekant med administrativa system såsom Lisam, TimeEdit, Polopoly m.fl. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att både planera din tid och arbeta självständigt mot mål och deadlines. En god kommunikativ förmåga är en förutsättning då du måste kunna bemöta studenternas åsikter och förfrågningar på ett tydligt sätt. Då vi är inne i en period av förändringar är det viktigt att du har en vilja att lära nytt och utveckla nya rutiner. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Det förekommer arbetstoppar framförallt vid terminsstart och terminsslut så det är viktigt att du kan vara flexibel med din arbetstid.

Anställningens omfattning
Heltid

Tillträde
Snarast

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 16 januari 2017. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra Administratörer inom Institutionen för medicin och hälsa är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt för avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för medicin och hälsa.  


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.