Administratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Placering: Infrastrukturstöd, Göteborg

Området för infrastrukturstöd är serviceleverantören som möjliggör stark forskning och attraktiva utbildningar genom att bistå med allt från hyresavtal för lokaler, datamiljöer, belysning, videokonferenslösningar, servicecenter och lokalvård. Området består av Fastighets- och Serviceenheten, IT-enheten, och en stab med ansvar för den områdesgemensamma personal- och ekonomiadministrationen, kommunikationshanteringen och verksamhetsutvecklingen. Staben består av 15 medarbetare. Tjänsten vi söker tillhör staben och förstärker områdets administration.

Arbetsuppgifter
I samband med att Statens servicecenter börjar leverera tjänster inom löne- rese- och utläggsadministration till Göteborgs universitet kommer också universitetets personalsystem att bytas ut från Palasso till Primula. Detta innebär att ett antal verksamhetsprocesser och arbetssätt inom personalområdet kommer att förändras och nya krav kommer att ställas på Gemensamma förvaltningen. För att kunna möta de ökade behoven söker Området för infrastrukturstöd nu en förstärkning som administratör. Fokus kommer ligga på att hantera slutgranskningen av bland annat inrapporterade arvoden, läkemedelsersättning samt friskvård för hela Gemensamma förvaltningen. Ytterligare arbetsuppgifter kan vara att bistå chefer med allmänna administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom personalområdet eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig är ett krav. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet. Göteborgs universitet är en internationell miljö och goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift är en förutsättning.

Du är serviceorienterad och strukturerad, och lockas av utmaningen att vara en kugge i ett serviceinriktat maskineri präglat av högt tempo. Du har ett konsultativt förhållningssätt, en inspirerande nyfikenhet, och har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter med personer på alla nivåer i organisationen.

Du är kreativ och framåt och stimuleras av att bidra till förändring och förbättring av processer och rutiner. Du har inte behov av att veta allt utan är trygg i att problem är till för att lösas. Du samarbetar gärna men klarar samtidigt av att självständigt fullfölja arbetsuppgifter. Du har ett strukturerat och metodiskt arbetssätt, och kan samtidigt lyfta blicken för att se helheten.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att hållas löpande ? så sänd oss din ansökan redan idag!

Kontaktuppgifter för anställningen
Dan Ekstrand, Chef, staben för Infrastrukturstöd
031-7865433
dan.ekstrand@gu.se
www.gu.se/ledigaanstallningar
Fackliga organisationer
OFR/S: Peter Brandt
031-786 1169
peter.brandt@gu.se

SACO: Catrine Folcker
031-786 27 68
catrine.folcker@gu.se

SEKO: Salima Khamchane
031-786 6456
salima.khamchane@gu.se