Administratör

Staben för planering och analys

Uppsala brandförsvar verkar för att Tierps, Uppsala och Östhammars kommuner ska vara trygga och säkra kommuner för de som bor, verkar och vistas där och att den enskilde har vilja och förmåga att aktivt ta ansvar för sin säkerhet.
Brandförsvaret ansvarar för räddningstjänst, brandtillsyn, tillstånd och tillsyn gällande brandfarliga och explosiva varor samt information och utbildning. Vi ansvarar även för sotning/rengöring och brandskyddskontroll i de tre kommunerna.

Staben för planering och analys verkar direkt under brandchefen. Staben ska arbeta med långsiktig planering och analys, utveckling och kvalitet med utgångspunkt från verksamhetens kärnområden (huvudprocesser). Stabens roll är att bereda brandchefens beslut.
Medarbetarna i staben utgår i sitt arbete från ett helhetsperspektiv på brandförsvarets mål och roll i samhället. Stabens arbete fokuseras på plantiden 1-5 år. Staben kommer att driva arbetet med beredning av handlingsprogram och verksamhetsplan samt uppföljning av dessa. Stabsmedarbetarna kommer att medverka i uppdrag inom andra områden än det egna ansvarsområdet för att säkerställa helhetsperspektivet i verksamheten.
Analys av uppföljningarna, omvärldsbevakning samt medskapande förslag ska utgöra grunden för beslutsunderlag och långsiktig planering. Stabsmedlemmarna har en viktig uppgift i att driva jämställdhetsintegreringen inom förvaltningen.
Staben ska även stödja linjeorganisationen, bistå med underlag och information beträffande planeringen och i samråd med linjeorganisationens chefer skapa relevanta forum för delaktighet och medskapande som stödjer utvecklingsarbetet.
Stabsmedarbetarna har i uppdrag att representera brandförsvaret externt i olika samverkansforum men är också en mycket viktig bärare av brandförsvarets mål, inriktningar och värderingar internt.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar såväl allmän administration, som förande av protokoll, ekonomiarbete som exempelvis fakturaunderlag samt praktiskt stöd.
Du kommer att föra protokoll vid ledningsgruppens och samverkansgruppens möten samt vid MBL-förhandlingar.
Du kommer att bistå staben med praktiska göromål, exempelvis lokalbokningar och andra beställningar inför uppvaktningar och möten. Vidare kan visst stöd till mer omfattande uppdrag eller projekt ingå.
I tjänsten ingår även ett ansvar för kontorsmateriel på ledningskontoret samt administration av tjänstelegitimationer, rekvisitionsblock och drivmedelskort.

Kvalifikationer
Vi söker dig som en gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att du har viss erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som ekonomi, protokollföring och att du är van att arbeta i officepaketet. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Som person är du noggrann och bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är flexibel som person och har förmågan att se möjligheter i förändringar.
Du är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt, samt att du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta Anders Ahlström, brandchef, 018-727 30 01

Fackliga företrädare:
Roine Jansson, Kommunal, 070-655 86 47
Urban Färdigs, Vision, 018-727 31 02 eller 070-527 31 62.
Fredrik Noén, SI, 018-727 31 11 eller 070-856 30 42.

Har du frågor angående registrering av din ansökan är du välkommen att kontakta HR specialist Ingrid Olofsson 018-727 23 30.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.