Administratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



På institutionen arbetar ca 140 personer.

Vi har ett stort undervisningsuppdrag gentemot studenter och erbjuder både utbildningsprogram och fristående kurser. Vi bedriver också forskarutbildning och har en bred forskningsprofil inom ämnets olika delar såsom marknadsföring, internationellt företagande, organisation, redovisning och entreprenörskap. Verksamhetsstödet sköts av 15 administratörer dit vi nu söker förstärkning.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du ansvarar för genomförandet av både utåtriktade och interna arrangemang, exempelvis forskningskonferenser, alumnarrangemang, fester och kick-off. Du sköter också administrationen kring alumnverksamheten. Du ansvarar för institutionens diarium och anordnar institutionsstyrelseval. Du sätter samman institutionsövergripande dokument såsom verksamhetsplaner, verksamhetsberättelser och veckobrev, för protokoll i olika sammanhang och i övrigt bistår institutionens prefekt och ledning. Du behöver vara beredd att gå in och bistå också övriga vid institutionen förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning eller minst 10 års relevant administrativ arbetserfanhet. Du innehar social kompetens för att interagera smidigt med medarbetare inom institutionen och med andra aktörer utanför. Som person är du flexibel, strukturerad och stresstålig. För tjänsten krävs god förmåga att självständigt planera och genomföra det egna arbetet. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska. Datorvana. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av att ordna arrangemang i någon form.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast möjligt.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning i två år framåt från anställningens början.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Personalsamordnare Inka Ollikainen, 018/471 1379.

Välkommen med din ansökan senast den 15 februari 2017, UFV-PA 2016/3084.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.