Administratör

Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt övrenskommelse

Socialförvaltningen är en av åtta förvaltningar i Östersunds kommun. Förvaltningen är Socialnämndens professionella stöd och svarar för stöd till familjer och enskilda. Förvaltningen har drygt 400 medarbetar och är organiserad i fyra verksamhetsområden: Öppenvård, Försörjning, Integration och Barn ungdom vuxen.
Tjänsten organiseras inom Socialförvaltningens Stab. Inom Staben arbetar man med administration och olika former av verksamhetsstöd och ledningsstöd. Antalet medarbetare i Staben uppgår till 10 stycken.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter med bl. a;
- reception
- posthantering
- ärenderegistrering
- arkiv

Även andra uppgifter förekommer utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Administrativ utbildning (med fördel högskoleinriktning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig) och/eller gedigen administrativ erfarenhet. Du har god kännedom av de lagar som styr det administrativa arbetet. Du har även mycket god datorvana och god kunskap i Office-paketet. Det är önskvärt om du är förtrogen med arbete i ett verksamhetssystem inom individ- och familjeomsorgen. Det är meriterande om du har kännedom om Socialtjänstens verksamhet samt erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Som person är du positiv, flexibel och ansvarsfull. Du ser vikten av att vara serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du tar ansvar, är noggrann samt kan arbeta självständigt och strukturerat. Du har förmåga att se helheten i arbetet, samtidigt som du har öga för detaljer i olika arbetsmoment.
Du kan hålla i många frågor samtidigt och har förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.