Administratör

Under de senaste åren har vi förvandlat Vision till ett modernt och aktivt fackförbund som växer och attraherar nya medlemmar. Vårt fokus är att vara relevanta för våra 190 000 medlemmar och jobba för att de ska få ut så mycket som möjligt av sitt arbetsliv. Vision finns på över 50 000 arbetsplatser runt om i landet. Det ger oss tusentals mötesplatser för engagemang och påverkan.  

Vi söker en administratör till vårt center i Linköping

På Visions center i Linköping är vi 14 anställda som ger service och stöd i olika frågor till förtroendevalda och medlemmar. Utöver förhandlingsverksamhet och arbetsmiljöarbete arrangerar vi en stor mängd seminarier, utbildningar och aktiviteter för förtroendevalda och medlemmar i vår region.

Nu vänder vi oss till dig som vill ha en nyckelroll inom konferensadministrationen! 

Dina arbetsuppgifter
Du kommer till största delen att arbeta med konferensadministration. I arbetsuppgifterna ingår även hemsidearbete samt att ge stöd och service till förtroendevalda, medlemmar och medarbetarna på centret.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Konferensadministration
Skapa och skicka ut inbjudningar samt ta emot anmälningar.
Bokningar och kontakt med leverantörer.
Efterarbete.


• Hemsidearbete
Redaktionellt ansvar för innehåll på centrets hemsida.
Stödja förtroendevalda i våra avdelningar och klubbar med deras hemsidearbete.


• Registervård och dokumenthantering
Uppdatering av vårt medlemsregister med ärendehanteringssystem samt stödja kollegor med registrering.
Arkivering.


• Rekrytering av medlemmar
Tillsammans med medarbetarna på centret delta i medlemsrekryteringsaktiviteter. 


•
Lokalen
Ansvara för inköp till kontoret.
Ansvara för kontakter med leverantörer, exempelvis städbolag och larmföretag.



 

Kvalifikationer


• Du har erfarenhet av konferensadministration.
• Du är serviceinriktad och brinner för att ge våra medlemmar, förtroendevalda och medarbetare den bästa servicen.
• Du har erfarenhet av redaktionellt hemsidearbete och mycket goda datakunskaper.
• Du är självgående, initiativtagande och strukturerad.
• Du är relationsskapande, kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
• Du delar Visions värderingar. 

 

Det är meriterande om du har erfarenheter från liknande arbete. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten är ett vikariat på heltid med omgående tillsättning t.o.m. december 2018. Vi strävar efter en jämn könsfördelning, ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Välkommen med din ansökan redan idag dock senast 21 februari. Ange referensnr 380-2017.

Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mejl eller brev.

 


Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, landsting, regioner, privata företag eller kyrkan. Många är också studenter med siktet inställt på arbete inom välfärden. Våra 190 000 medlemmar finns inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är partipolitiskt obundna och ingår i TCO.
vision.se