Administratör

Stadsledningskontorets roll är att stödja kommunstyrelse och förvaltnings- och bolagsledningar i arbetet med Göteborgs stads uppdrag för ledning, styrning och utveckling av verksamheten. Utgångspunkten är de mål och inriktningar som fastställs av kommunfullmäktige i budget och verksamhetsplaner.

ARBETSUPPGIFTER
Befattningen omfattar ekonomihantering för avdelningen, inkluderande löpande kontering och fakturering samt ekonomihantering rörande avdelningens delaktighet i externt finansierade projekt (t. ex. EU, ICLD). Uppdraget inbegriper även att bistå ledningsfunktionen i avdelningens budgetarbete.
Dina arbetsuppgifter innefattar löpande administration i fråga om internationella besök (förfrågningar och inbjudningar, programläggningar, korrespondens etc.) samt att löpande lägga in uppgifter i avdelningens del av stadens intranät och hemsida. Din uppgift är också att hålla samman administrationen inom internationella avdelningen vilket bl. a. innebär att administrera avdelningens databaser och att vara kontaktperson för Kontaktcentrum.



KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har god kunskap om redovisning och löpande ekonomihantering. Du har därtill erfarenhet av att arbeta med löpande administration samt intresse av att hantera internationell besöksverksamhet. Du har goda språkkunskaper i engelska men gärna också andra språk. Du har god organisationsförmåga, vana vid att uttrycka dig muntligt och skriftligt samt är utåtriktad och initiativrik. Du är som person noggrann och flexibel, har servicekänsla samt förmåga att skapa och upprätthålla kontakter.
Erfarenhet av arbete inom en kommun eller annan politiskt styrd organisation är en merit.