Administratör

Administratör
till Avdelningen för externa kontakter
Ref.nr SU FV-3200-13 Sista ansökningsdag: 14 november 2013

Avdelningen för externa kontakter
Avdelningen för externa kontakter är en enhet inom universitetsförvaltningen med uppdrag att samordna universitetets samverkan med det omgivande samhället. Vi ger strategiskt och konsultativt stöd till universitetsledningen, institutioner och enheter vid Stockholms universitet. Vi söker en administratör med huvudsakligen avdelningsövergripande administrativt uppdrag.

Arbetsuppgifter
Du kommer framför allt att arbeta nära avdelningens ledning och med våra centrala funktioner för personal-, ekonomi- och IT-frågor. Det handlar om allmänna administrativa uppgifter, en del praktiska bestyr och arbete med administrativa verktyg/system.

Några av arbetsuppgifterna:
?vara med och driva utvecklingen av våra administrativa rutiner och interna processer
?ordna med beslutsunderlag, skriva minnesanteckningar och rapporter
?organisera och ta hand om praktiska frågor kring avdelningsgemensamma möten och konferenser
?sköta en del praktiska bestyr som beställningar av kontorsmaterial och möbler
?administrera verktyg; i dagsläget vara del i den administratörsgrupp som sköter och leder utvecklingen av vårt CRM-verktyg (Microsofts CRM Dynamics, en kontaktdatabas)

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
?mycket god administrativ förmåga
?erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna vid högskola/universitet
?relevant utbildning för arbetet
?mycket goda kunskaper i MS Office
?hög IT-skicklighet och erfarenhet av arbete i databaser/elektroniska verktyg (meriterande om du har erfarenhet av CRM-verktyg eller personal- och ekonomi-administrativa system)
?förmåga att ta egna initiativ och utveckla olika arbetsproceser
?förmåga att planera och organisera ditt arbete i varierande arbetstempon
?utmärkt kommunikativ förmåga (skriftligt och muntligt på både svenska och engelska)

Arbetet kräver att du är både noggrann, strukturerad, flexibel och serviceinriktad. Du behöver också trivas med att arbeta självständigt och i grupp. Arbetet kräver dessutom att du har ett gott omdöme och en förmåga att hantera konfidentiella ärenden. I övrigt är du en positiv person som kan ha många bollar i luften, fatta snabba beslut och hantera stressiga situationer.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidaretidsanställning på heltid med tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar sex månaders provanställning. Då många av universitetets anställda är kvinnor ser vi gärna manliga sökanden. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och som ger lika möjligheter för alla. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Ytterligare upplysningar
Charlotte Rossland, charlotte.rossland@su.se, sektionschef eller
Carina Lundgren, carina.lundgren@su.se, administratör, 08-1207 6789.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST),
tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan
Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU FV-3200-13, senast den
14 november 2013 till:

registrator@su.se

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format.
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Ange referensnumret SU FV-3200-13 i ärenderaden.