Administratör

Lärande- och kulturförvaltningen söker:
Administratör

Du kommer att ingå i en enhet som består av administratörer i skola, förskola och centralt på lärkontoret. Enheten ansvarar för elevadministration, administration av barn i förskola, personal- och ekonomiadministration samt närstöd till enhetschefer, verksamhetschefer, rektorer och/eller förskolechefer.



ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av registrering, sortering och arkivering av elevadministration, ekonomiadministration och personaladministration.
De system vi arbetar med är Procapita, Heroma och Raindance. Våra skolor använder också Unikum, Novaschem och Skola 24.
Närstöd till chefer innebär bland annat utskick, mindre utredningar, renskrivning av yttranden, skriva brev och protokoll, uttag av underlag för budget och prognoser.
Du ska också vara behjälplig i framtagande och distribution av informationsmaterial.
Ytterligare arbetsuppgifter förekommer.




KVALIFIKATIONER
Gymnasieutbildning inom ekonomi och administration kompletterad med vidareutbildning inom området eller högskoleutbildning inom ekonomi eller personal. Goda IT-kunskaper och gärna erfarenhet av de program vi använder. Goda kunskaper i svenska språket. Erfarenhet från administrativt arbete inom skola, förskola eller annan kommunal förvaltning. Erfarenhet från ekonomiarbete är meriterande.


Den person vi söker ska kunna arbeta självständigt och ha god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du tar ansvar och kan själv strukturera ditt arbete. Du är kvalitetsmedveten och noggrann samt delar aktivt med dig av ny kunskap och idéer så att verksamheten kan utvecklas. Det är viktigt att du är positiv och serviceinriktad samt att du ger elever/barn, föräldrar och personal ett professionellt bemötande.