Administratör

Varje dag går cirka 1700 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

I Östhammars kommun finns 12 grundskolor, 13 förskolor, två gymnasieskolor, familjedaghem, öppen förskola, grundsärskola och kulturskola. Vårt mål är att 100 % av våra barn och elever får goda förutsättningar att möta framtidens utmaningar i en allt tuffare omvärld. Vi söker nu en administratör till förskolorna i Östhammar och Öregrund.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som administratör är du en viktig servicefunktion till förskolecheferna. Det innebär bland annat arbetsuppgifter som personaladministration, schemaläggning, samordning och fakturahantering. Vi söker också en person som kan fungera som ett stöd för förskolecheferna i pedagogiska frågor. Det kan bland annat handla om att handleda personalen. Du kommer också att arbeta med vikarieanskaffning, inköp och bokning av bl.a. verksamheternas utbildningar och personalaktiviteter.

Tillsammans med dina administratörskollegor på skolor och förskolor i kommunen får du vara med och utveckla det administrativa arbetet som leder till en välfungerande och effektiv verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom förskola eller motsvarande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av samordning och administrativt arbete. Du har mycket god datavana och du behärskar Office-paketet väl. Erfarenhet av Hypernet, Raindance och Unikum är meriterande.

Som person är du positiv och ser möjligheter före hinder. Du är strukturerad, stresstålig, flexibel och tycker om att ha många bollar i luften. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, men du har även god sammarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Lednings- och verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar