Administratör

Mottagningsenheten, avdelning vuxen

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Inom Socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.

Mottagningsenheten vid avdelning vuxen inom socialförvaltningen, arbetar med myndighetsutövning utifrån Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om vuxna Missbrukare (LVM) för personer med beroendeproblematik som är över 21 år. Enheten sitter i samma lokaler och arbetar i nära samarbete med Mottagningsenhet och beroendeenhet 1 och 2. Enheterna har 4 administratörer som arbetar i team.

Mer information om Uppsala kommun: www.uppsala.se

Arbetsuppgifter
Löpande administrativa uppgifter såsom receptionsarbete, fakturahantering, hantering av rapporter och anmälningar, posthantering, registrering i kommunens datasystem procapita, arkivarbete, framtagande av statistik samt diverse sekreteraruppgifter. Administratör bistår även enhetens övriga medarbetare i förekommande arbete av administrativ karaktär. Vi erbjuder relevanta utbildningar i arkivarbete, agresso och procapita.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Det är meriterande om du även har arkivutbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsutövning samt av receptionsarbete. Du har goda IT-kunskaper ( Officepaketet ). Det är önskvärt om du även har kunskap i procapita samt i agresso.

Som person är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Dessutom tar du initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Och i övrigt är du en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Ylva Byström, enhetschef mottagningsenheten vuxen, 018-727 55 12
Tim Westberg, administratör, 018-727 15 67

Facklig företrädare:
Vision, 018-727 24 33

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.