Administratör

Placering: Inst för kliniska vetenskaper

Institutionen för kliniska vetenskaper representerar 15 olika avdelningar som bedriver forskning och undervisning inom områdena: anestesiologi och intensivvård, biomaterialvetenskap, dermatologi och venereologi, gastrokirurgisk forskning och utbildning, kirurgi, obstetrik och gynekologi, onkologi, ortopedi, pediatrik, plastikkirurgi, transplantationskirurgi, radiofysik, radiologi, urologi, öron-, näsa- och halssjukdomar. Inom institutionen och institutionens avdelningar förekommer administration inom områdena utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning, personal och ekonomi.
Vi söker nu en administratör med placering vid sektionen för kvinnors och barns hälsa (avdelningarna för pediatrik och obstetrik & gynekologi). Avdelningarna har ett nära samarbete med sjukvården vid Sahlgrenska universitetssjukhuset där flera av forskarna är aktiva.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill vara del av en spännande och flexibel verksamhet. Arbetsuppgifterna består av institutionsadministration såsom löpande ekonomiadministration t.ex. anslagsmedel, fakturering, framtagande av viss statistik, och personaladministration. Arbetet utförs utifrån gällande interna och externa regelverk och i arbetet ingår att bistå forskare med kunskap om regler och lagar som tillämpas inom Göteborgs universitet. Vidare kan det komma att ingå personaladministration såsom behörighetsadministration, löne- rese- och utläggsadministration. Exempel på övrig administration kan vara beställningar och lokal- och mötesbokningar. Arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med forskare vid avdelningarna och inom sjukvården och utförs i hög grad utifrån "deadlines".

Kvalifikationer
Du har relevant utbildning för arbetsuppgifterna på lägst gymnasie- men gärna på högskolenivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Excel och Officepaketet samt goda kunskaper i svenska och engelska. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av administration och gärna från universitet och/eller universitetssjukhus eller från annan offentlig styrd verksamhet.
Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Du har ett strukturerat arbetssätt, och förstår innebörden av att hålla deadlines. Du tycker om att ge bra service och har lösningar på frågor inom diverse administrativa områden. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, samtidigt som du klarar av att självständigt fullfölja arbetsuppgifterna. Förmågan att hantera flera parallella uppgifter samtidigt är en självklarhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tillsvidare på heltid med placering tills vidare vid institutionen för kliniska vetenskaper, sektionen för kvinnors och barns hälsa. Anställningen tillträdes enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Vid institutionen tillämpas flexibel arbetstid för administrativ personal.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef , Göran Liljedahl, +46 31-786 44301, goran.liljedahl@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner