Administratör

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975.
Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet.
Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Institutionen för kultur och kommunikation (IKK) omfattar en bred verksamhet av utbildning och forskning inom humanistiska och praktisk-estetiska ämnen. Ett stort antal fristående kurser erbjuds på grundläggande och avancerad nivå. Ämnena kan även studeras inom ramen för utbildningsprogram som Kulturvetenskap, Slöjd-, hantverk- och formgivning och Applied Ethics, eller inom ramen för universitetets lärarutbildning.

Vi har forskningsmiljöer inom språk och kultur, tillämpad etik, pedagogiskt arbete och kulturvetenskaper. Verksamheten hos oss bedrivs i tvär- och mångvetenskapliga miljöer. Läs mer: www.ikk.liu.se

 Vi söker nu en administratör till avdelningen för verksamhetsstöd (VS) vid institutionen för kultur och kommunikation.

Dina framtida arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom kursadministration, resultatrapportering, tentamenshantering samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig servicefunktion med många kontaktytor för såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med övrig administrativ personal och institutionens lärare/forskare.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna förändras därför över tiden. Det leder till en ojämn arbetsbelastning under vissa tider på året. Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också vid behov kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Din framtida arbetsplats

Du kommer att arbeta vid Institutionen för kultur och kommunikation på campus Valla. Institutionen, med ca 140 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning och forskning inom filosofisk fakultet. Institutionens teknisk/administrativa personal, ca 15 personer, organiseras inom avdelningen för verksamhetsstöd och fungerar som en sammanhållande enhet för hela institutionen vilket innebär att man kan ha sin huvudsakliga tjänstgöring och dagliga arbetsplats på en av institutionens enheter likväl som att man arbetar mera övergripande för hela institutionen.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande, högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning är meriterande. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Du har vana från att arbeta i olika system samt från Officeprogrammen. Du måste också kunna uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.

Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och kvalitetsmedveten. Arbetet kräver förmåga till helhetssyn och högt ansvarskännande. Arbetsuppgifterna innebär att du måste kunna förhålla dig till stressade perioder då arbetet som utbildningsadministratör innebär arbetstoppar vid kursstart- och slut. Din samarbetsförmåga är god och vi förutsätter att du kan och vill arbeta i team men med ett självständigt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning

Tillsvidareanställning

Tillträde

1 augusti eller efter överenskommelse

Lön

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner

För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner   

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2017-05-19. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor

Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.