Administratör

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare (sfi).

Arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att hjälpa stockholmarna hitta sin plats i arbetslivet. Vi ansvarar för Jobbtorg Stockholm, som är ingången till alla våra arbetsmarknadsinsatser. Där erbjuder vi coachning och stöd till den som är arbetslös och har social problematik eller försörjningsstöd. Målet är att alla ska kunna hitta sin väg till egen och hållbar försörjning.



Arbetsplatsbeskrivning
Ungdomsanställningar är en insats som funnits sedan 2010 och som erbjuder unga vuxna mellan 16-29 år en praktikanställning på sex månader.

Vi finns på Hornsgatan 124, i närheten av T-bana Zinkensdamm

Arbetsbeskrivning
Vi söker en administratör för ett vikariat fram till 2018-05-31 med möjlighet till förlängning, som 50% kommer att vara administratör och 50% vara vår FLAI-expert. I rollen som administratör kommer du att få arbeta med många olika uppgifter. Exempel är att ta fram underlag och statistik till biträdande enhetschef, föra minnesanteckningar på möten, beställa varor, godkänna fakturor i vårt inköpssystem Agresso, ta emot aspiranter samt allmänna kontorsgöromål. FLAI är Stockholms Stads uppföljningsinstrument för arbetsmarknadsinsatser och i vilket vi dokumenterar våra aktiviteter. I rollen som FLAI-expert kommer du hjälpa och ge service till dina kollegor i alla frågor som rör systemet. Du kommer också att undervisa nya medarbetare i hur man arbetar i systemet. Du kommer att få utbildning i FLAI om du inte redan kan det. För att du ska trivas med detta jobb måste du vara mycket serviceinriktad och tycka det är kul att jobba med olika system i din dator. Du behöver vara pedagogiskt lagd och tycka det är roligt att visa och instruera kollegor i dokumentationssystem. Du måste också vara prestigelös och tycka att ingen uppgift är för liten eller onödig att göras. Detta då det ofta, ibland med kort varsel, dyker upp uppgifter som behöver göras och där din initiativrikedom kommer väl till pass. Du behöver också vara ordningsam, strukturerad, självgående och ha en utpräglad samarbetsförmåga.

Kvalifikationer
Du ska ha 3-årigt gymnasium med ekonomisk eller administrativ inriktning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha mycket goda datorkunskaper och vana av administrativa program. Du kommer att upprätta dokument samt kommunicera muntligt med omvärlden och måste därför behärska svenska språket i tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av FLAI, Agresso, Citrix samt Officeprogram. Vi ser helst att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom kommunal verksamhet.



Övrigt
Ansök senast 2017-08-06

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.