Administratör

vid Institutionen för matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik. Sista ansökningsdag: 2017-08-21.

Institutionen för matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik (MND) tillhör Naturvetenskapliga fakulteten och bedriver huvudsakligen lärarutbildning och forskning inom matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik, men har också externa uppdrag från kommuner och andra myndigheter. Institutionen har särskilt ansvar för grundlärarutbildningen med inriktning årskurs 4–6 samt fakultetens ämneslärarutbildningar och Kompletterande pedagogisk utbildningar (KPU). Administrationen vid MND består i dag av 14 personer.

Som administratör är du administrativt stöd för våra lärare och studenter. I arbetet som administratör har du ett nära samarbete med flertalet funktioner inom och utom institutionen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta lokalbokning samt studieadministration.

Arbetsuppgifter


• Att ansvara för lokalbokningen vid institutionen.
• Att ansvara för administrationen av kursvärderingar.
• Att ansvara för studieadministrationen för några av våra kurser och program. Arbetsuppgifterna innefattar exempelvis registrering och betygsrapportering, tentamensadministration, produktion och utskick/publicering av kursinformation samt besvara frågor från våra studenter.
• Att vara administratör för forskarutbildningen.
• Att ge lärare, studierektorer och övrig personal stöd i utbildningsärenden.
• Andra administrativa arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och för anställningen relevant arbetslivserfarenhet. Utbildning på högskolenivå är meriterande. Du är en skicklig, noggrann och strukturerad administratör som har en utpräglad känsla för service. Du är van att hantera många olika uppgifter samtidigt som du håller en hög kvalitet på ditt arbete. Du kan förmedla information på ett pedagogiskt sätt och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt på engelska. Du ska ha god vana av och intresse för att hantera olika administrativa system och program. De system som används i anställningen är TimeEdit, Ladok, SISU, NyA, Survey&Report och Polopoly. Erfarenhet av något eller några av dessa system är önskvärt. Arbetet ställer höga krav på självständighet, samarbetsförmåga och flexibilitet. Arbetsbelastningen är periodvis hög, så det är viktigt att kunna hantera arbetstoppar och ha förmåga att prioritera då det behövs. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Linda Hedström, tfn 08-120 765 77, linda.hedstrom@mnd.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.