Administratör

Avdelning
Astrid Fagraeus laboratorium (AFL) är ett av världens modernaste djurförsökslaboratorier.

På AFL utförs studier och forskning om bland annat nya vacciner, sjukdomar som drabbar människor samt studier av läkemedel under utveckling.
AFL har i dagsläget ca 15 anställda: djurtekniker, etologer, veterinärer och teknisk/administrativ personal. Vi söker nu en administratör 6 månader med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av verksamhetsstödjande administration såsom arkivering, diarieföring, kvalitetsarbete, dokumenthantering i bland annat Centuri samt interna och externa kontakter med forskare och leverantörer. Du kommer att vara en central del av verksamheten och arbeta i nära samarbete med chefen för AFL.

I arbetsuppgifterna ingår inköp, orderregistrering, ta emot leveranser och fakturabehandling hantering av etiska ansökningar, revidering av verksamhetens Standard Operation Procedures och att vara delaktig i rapportering till andra myndigheter, t.ex. Jordbruksverket. Du kommer att arbeta med AFLs AAALAC ackreditering och förbereda inför inspektioner.

Du är även behjälplig vid möten och studiebesök; skriver minnesanteckningar och protokoll samt samordnar dessa. Andra vid enheten vanliga förekommande sysslor som registrering av tillträde till AFL, introduktion av nya forskare, inloggning av personal och besökare samt administration av sjukanmälningar och tidsrapportering kommer du också att ansvara för. Du kommer att ha en stor roll i att underlätta arbetet för både personal och ledning.

Kvalifikationer
Personen vi söker skall vara noggrann, flexibel och serviceinriktad. Du har lämplig utbildning och utför ditt arbete med hög kvalitet samt värdesätter ordning och reda. Mycket goda datorkunskaper är ett krav då du kommer att hantera många olika system och program. Du trivs att arbeta i ett högt tempo med stor variation av arbetsuppgifter. B-körkort är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av eller insikt i forskning/försöksdjursarbete. Meriterande är också erfarenhet av kvalitetsarbete, gärna GLP-erfarenhet.
Kontakten med forskare sker oftast på engelska varför det är mycket viktigt att du behärskar engelska både i tal och i skrift. Då AFL är en säkerhetsklassad anläggning kommer du att genomgå en säkerhetskontroll.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.