Administratör

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Du kommer att ingå i Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd, som i dagsläget har cirka 30 anställda och tillhandahåller kompetenser och resurser i form av utredare, handläggare och sekreterare. Avdelningen svarar för att ge högkvalitativt stöd till ledning, fakultetsnämnd och institutioner och bidrar till planering och utveckling av högskolans gemensamma uppgifter för utbildning, forskarutbildning, forskning och samverkan. Avdelningen är samordnande och drivande i frågor där avdelningen kan bidra med expertkunskap.

Anställningen innebär att du i huvudsak arbetar med uppdrag från förvaltningschef, avdelningschef och fakultetsnämndens ordförande. Du bistår med administrativt stöd i ärenden som varierar till både innehåll och svårighetsgrad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Mötesadministratör för beslutsmöten och beredningsmöten
• Administrativ service till förvaltningschef och avdelningschef
• Vara back-up för rektorssekreterare
• Ansvara för avdelningens inköp
• Andra administrativa uppgifter kan förekomma

Kvalifikationer
För att trivas i denna yrkesroll tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter.
Du känner dig bekväm i högskolan som miljö och du stimuleras av att utveckla din yrkesroll och har förmåga att skapa tydlig struktur och rutiner.

Vi vill att du
• Har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och minst en gymnasial utbildning eller motsvarande. Om du dessutom har arbetserfarenhet från universitet eller högskola är det meriterande.
• Har vana att arbeta proaktivt och att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Har mycket god förmåga att arbeta i Office-paketet
• Är noggrann, lyhörd, diplomatisk och har integritet
• Har god förmåga att arbeta självständigt, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att ge god service
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska
• Stor vikt fästs vid personliga egenskaper som flexibilitet och noggrannhet. Arbetet ställer krav på förmåga att kunna arbeta självständigt.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde snarast.

Sista ansökningsdag är 2018-11-30.

Ytterligare upplysningar
Catarina Ludwig, avdelningschef: 08-608 4759, 070-217 8349, catarina.b.ludwig@sh.se
Anne-Lee Lindgren, HR-specialist: 08-608 40 18, anne-lee.lindgren@sh.se  


Fackliga kontaktpersoner:

SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se

ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.se

SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka nedan på länken 'Ansök på arbetsgivarens webbplats'

Välkommen med din ansökan!