Administratör

vid Institutionen för biologisk grundutbildning. Sista ansökningsdag: 2018-12-13.

Institutionen för biologisk grundutbildning (BIG) ansvarar för utbildningen i biologi på grund- och avancerad nivå vid Stockholms universitet, vilket inkluderar fristående kurser, programutbildningar samt examensarbeten inom det biologiska ämnesområdet. Flertalet anställda vid institutionen tillhör kategorin teknisk- och administrativ personal och ger service till grundutbildningen i biologi. BIG har två studierektorer och en studievägledare. De undervisande lärarna och ämnesstudierektorerna är inte anställda vid BIG utan vid de biologiska forskningsinstitutionerna. Mera information om institutionen finns på BIG:s hemsida.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du i första hand att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter, dels i olika studieadministrativa system, men även med institutionens ekonomi- och faktureringssystem. Arbetet innebär många personliga kontakter, såväl med studenter som med lärare på biologiska sektionen. Därför är det viktigt att du har en väl utvecklad servicekänsla samt god förmåga att kommunicera på ett smidigt sätt. BIG administrerar mer än 100 olika kurser och det är en stor fördel att vara väl insatt i biologiämnets olika delar och ämnets särart.

Dina arbetsuppgifter är i huvudsak följande:


• studieadministrativt arbete
• fakturahantering, personaladministration
• kontakt med studenter, både nationella och internationella.

Kvalifikationer
Sökanden bör ha en högskoleexamen inom biologi, forskarexamen är meriterande. Tidigare erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högskolan är meriterande. I första hand söker vi personer med goda kunskaper i Ladok (gärna Ladok3), Primula och Raindance. Arbetet innebär täta kontakter med studierektorer, lärare och administrativ personal på BIG. Du förutsätts därför ha mycket god samarbetsförmåga. Anställningen kräver goda språkkunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi förutsätter också god förmåga att arbeta självständigt, effektivt och att kunna ta egna initiativ. I rekryteringen kommer vi att ta stor hänsyn till dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekt, Ann-Kristin Östlund Farrants, tfn 08-16 40 97, prefekt.big@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.