Administratör

Sollentuna är en kommun som växer och utvecklas. Vi blir cirka 1000 personer fler varje år och är nu över 72 000 invånare. Sollentuna kommun har cirka 2 700 kompetenta och engagerade medarbetare. Vi strävar alltid efter att ge våra invånare och företagare bästa möjliga service. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Vi erbjuder intressanta och omväxlande jobb som ger dig stora möjligheter att utvecklas. Välkommen till oss!

Sofielundsskolan är belägen i Turebergsområdet mellan Sollentuna centrum och Sollentunavallen vid Edsviken. Verksamheten är kommunal och omfattar ca 645 elever i åk F-9 inkl. förberedelseklass för nyanlända, åk 3-9. Till skolan finns goda kommunikationer.Skolan är en mycket dynamisk och spännande arbetsplats med ca 90 anställda. Vårt fokus ligger hela tiden på att utveckla verksamheten. Ambitionen är att bli ännu bättre i arbetet med att skapa förutsättningar för våra elever att lära sig så mycket som möjligt och nå de bästa resultaten. Samarbete och laganda präglar vår verksamhet och vårt utvecklingsarbete sker i arbetslag där medarbetare arbetar tätt tillsammans, för varje elevs bästa.   

Vår fantastiska administratör kommer snart att gå i pension efter många års trogen tjänst,  så nu söker vi en ny administratör till skolans expedition! 

Tjänsten är på 50 %, men skulle kunna öka så småningom, om sådant behov finns. 

Är intresserad av en bred administrativ tjänst?
Tycker du om att arbeta i en flexibel verksamhet som sätter eleven och lärandet i fokus tillsammans med positiva och kompetenta medarbetare?
Vill du arbeta i ett team tillsammans med skolans nuvarande kanslist och nuvarande annan administrativ personal och skolledning?
Söker du en välfungerande och stimulerande arbetsplats med hjälpsamma kollegor som delar med sig av kunskap och glädje? 
Då ska du läsa vidare....
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat personaladministration, vikarieanskaffning, elevregistrering, betygshantering, myndighetsrapportering, avtalshantering, inköp, frånvarorapportering samt systematiskt förbättringsarbete av administrativa rutiner etc.

System vi använder oss av: Extens, Hypernet, NovaSchem/Skola 24, Infomentor etc. Meriterande om du behärskar dessa system. 

Vi söker dig som:

* Har erfarenhet av och är genuint intresserad för administrativt arbete

* Har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal och skrift

* Har goda IT-kunskaper

* Är noggrann, ordningsam och välorganiserad

* Har förmåga att arbeta självständigt och i team och kan och vill ta ansvar

* Är serviceinriktad, kreativ och ödmjuk

* Visar värme och engagemang

* Visar god social kompetens

 

I arbetet kommer du att ha kontakt med myndigheter, kommuner, vårdnadshavare, elever och personal på skolan. 

 

Vi ser helst att du kan starta från 12 augusti 2019, men senare eller tidigare start kan också diskuteras.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss all form av hjälp av i samband med denna rekrytering.