Administratör

Vi är ett litet företag, men stort inom vårt specialområde: finansiell information för kommuner. Vi arbetar både med språk och layout och har ungefär var 10:e svensk kommun som kund.

I december flyttar vi till nyrenoverade lokaler i ett företagshotell centralt i Nora.

Perioden februari-april 2014 har vi en arbetstopp och kommer att producera cirka 2000 färdiga sidor fördelade på ett drygt 30-tal projekt. Periodvis är arbetstempot högt.

Årligen har vi 400-500 inkommande grundfiler som går igenom en arbetsprocess i många steg. Bland annat görs en språkbearbetning av 5-6 personer på andra orter än Nora.

Vi söker nu en administratör som håller ordning på vårt arbetsflöde. En person som vet vilka material vi har fått och var i processen de befinner sig.

Som stöd kommer vi kring årsskiftet att installera ett nytt datoriserat planeringssystem.

Uppgifterna är i huvudsak
1. Att koda inkommande filer så att de styrs rätt i arbetsflödet
2. Att veta vilka material vi har och var i processen de befinner sig
3. Att ta initiativ till omprioriteringar mm när det behövs
4. Hålla kontakter med kunder och språkbearbetare när det gäller arbetsläget
4. Hålla kontakter med tryckerier betr leveranser
En del uppgifter kring rättningen av dokument under layoutarbetet kan också vara aktuella.

För att tycka om det här arbetet måste du
1. Vara en utpräglad ordningsmänniska
2. Ha praktisk erfarenhet av att koda in rätt stora mängder information rätt
3. Ha ett trevligt sätt på telefon och lätt att prata med och ringa upp okända människor
4. Ha ett gott humör också när andra krånglat till det

Det här arbetet kommer att börja i mitten av januari och pågå till och med april, eventuellt något längre. Sysselsättningsgraden har vi faktiskt lite svårt att överblicka eftersom det nya datorsystemet införs. Här finns också ett visst utrymme för diskussion. Men det handlar under alla omständigheter om minst halvtid.

Vi har kollektivavtal.

Om du är intresserad av det här jobbet är första steget att ringa Ivar Fernemo på tel 0587-439 001. Det går bra också på helger och kvällar. Möts du av en telefonsvarare ber jag dig lämna ett meddelande och när det passar att bli uppringd.