Administratör

vid Institutet för Turkietstudier, Institutionen för Asien-, Mellanöstern- och Turkietstudier. Sista ansökningsdag: 2019-05-23.

Institutet för Turkietstudier (SUITS), beläget i natursköna Kräftriket invid Brunnsviken, är ett forskningsinstitut placerat inom Institutionen för Asien-, Mellanöstern- och Turkietstudier. Vid institutionen bedrivs forskning och undervisning i Asiens språk och kulturer samt Mellanösterns språk och kulturer. SUITS skall i första hand tillhandahålla expertis och forskning kring Turkiet. Institutet erbjuder en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö där du får tillfälle att möta allt från internationella forskare till diplomater och journalister.

Läs mer om oss och vår verksamhet på www.su.se/asia och www.suits.su.se.

Arbetsuppgifter
Vid institutionen där SUITS är belägen finns en central administration med ansvar för ekonomi- och personaladministration. Som administratör vid SUITS har du ett tätt samarbete med institutionens administratörer, och du arbetar huvudsakligen inom följande områden:
1. Ekonomiadministration. Enklare fakturahantering, budgetplanering för t.ex. events, och administration kring ersättning för utlägg. Delvis beroende på den sökandes kvalifikationer och intresse kan det även ingå budgetering och administration kring forskningsprojekt och externa samarbeten.
2. Personaladministration. Huvudansvaret för personaladministrationen ligger på institutionen men SUITS administratör ansvarar för informationsförmedling, rådgivning och stöd till kollegor och utländska gästforskare inom institutet. Detta kan inkludera kontakt med exempelvis Svenska institutet, Migrationsverket och Skatteverket.
3. Kommunikation, så som utskick och korrespondens med externa aktörer. Delvis beroende på den sökandes kvalifikationer kan det även ingå framtagande av underlag och utkast för verksamhetsplanering.
4. Att assistera föreståndaren med mötesbokning och schemahantering, samt förberedelser av resor och möten.

Övriga uppgifter som ingår i mindre utsträckning inkluderar administration kring vissa events och projekt; deltagande i administrativa möten, nätverk och utbildningar; samt kontorsadministration såsom inköp av kontorsmateriel och möbler, samt lokalbokning för möten och seminarier.

Rollen har viss flexibilitet och erbjuder goda möjligheter till utveckling för rätt person.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom forskningsadministration, kommunikation eller ekonomi- och personaladministration. Mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Kunskaper om Turkiets språk och kultur är meriterande.

Du är välorganiserad och har god förmåga att planera, prioritera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter självständigt. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög, så du bör ha god stresstålighet.

SUITS är en varm och välkomnande arbetsmiljö. Vi söker därför också en administratör med god samarbetsförmåga och som är serviceinriktad, lyhörd, och flexibel.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid om 40–60 % och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av föreståndare Paul Levin, tfn 08-16 43 57, paul.t.levin@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.