Administratör

vid Stockholms centrum för forskning om offentlig sektor. Sista ansökningsdag: 2019-06-17.

Stockholms centrum för forskning om offentlig sektor (SCORE) bedriver mångvetenskaplig forskning om organisering, ledning och styrning av offentlig sektor. Särskilt intresse riktas mot samspelet mellan näringsliv, civilsamhälle och offentliga organisationer. Centret drivs som ett samarbete mellan Stockholms universitet och Handelshögskolan i Stockholm. Vid centret arbetar i dag ca 35 personer, varav flertalet disputerade forskare.

Arbetsuppgifter
Vi söker en person som är intresserad av att arbeta på en liten enhet där man får ta sig an ett brett spektrum av arbetsuppgifter som:
• att ge service till våra forskare och gäster
• att ansvara för lokaler, felanmälningar och trivsel
• att ansvara för beställningar och inköp till institutionen
• att ge tekniskt stöd, datorsupport, AV-system och hantera licenser
• arkivansvar
• att ansvara för säkerhet och nycklar
• att vid behov självständigt hantera information och kommunikation
• att koordinera evenemang.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning. Erfarenhet från de nämnda arbetsuppgifterna är meriterande liksom annan arbetslivserfarenhet från universitet och högskola eller annat administationsinriktat arbete. Vi värdesätter kunskaper i universitetets administrativa system, särskilt i SUKAT, W3D3 och Polopoly, liksom kännedom om universitetets organisation.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du ska ha god social kompetens, förmåga att arbeta självständigt och kunna strukturera dina ansvarsområden och hantera många pågående aktiviteter samtidigt. Du är flexibel, lösningsorienterad och har god förmåga till samarbete. Du är intresserad av samt har förmåga att möta och serva kollegor då det ligger i rollen att fånga upp och bemöta medarbetarnas olika praktiska behov kopplade till arbetsplatsen, alltifrån vardagliga utmaningar på kontoret till att koordinera event, seminarier och konferenser. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är också ett krav.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid, 50 %, och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av föreståndare Staffan Furusten, staffan.furusten@score.su.se, eller administrativ chef Monica Haglund, monica.haglund@score.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.